Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) werk je binnen het Bureau Managementondersteuning (BMO) en ondersteun je meerdere MT-leden in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een goede afstemming van agenda's, afspraken en communicatie. Dankzij jouw organisatietalent loopt het secretariaat professioneel en efficiënt.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's van 2 MT-leden.
- Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Beheren, filteren en prioriteren van mailboxen.
- Voorbereiden, verwerken en bewaken van documenten en stukken.
- Aanmelden van bezoekers.
- Professioneel schakelen met interne en externe relaties.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor maximaal 6 maanden. Tijdens de inwerkperiode ben je volledig op kantoor aanwezig. Daarna werk je hybride, met vaste kantoordagen op maandag, donderdag en vrijdag.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag orde aanbrengt in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk, je stemt makkelijk af met collega's en je voelt goed aan welke onderwerpen gevoelig liggen.
Je bent een teamspeler, staat open voor feedback en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het secretariaat. Met jouw praktische instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding zorg jij dat de MT-leden iedere dag op jou kunnen vertrouwen.
Wat neem je mee:
- Mbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring met het ondersteunen van managers of directieleden.
- Je kunt goed werken met digitale systemen, waaronder Outlook en iBabs.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36751-UZP-NL-FPC-261110 - RT192681463