Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam (MT) van de directie DIO. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, signaleert knelpunten, denkt proactief mee en houdt overzicht. Je werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat en springt flexibel bij waar nodig.
Jouw taken:
- Je beheert de agenda('s) van MT-leden, stemt deze af met andere agenda's (zoals die van bewindspersonen), plant afspraken en organiseert dienstreizen, met continue oog voor prioriteiten.
- Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden zoals het beheren van de poststroom, behandelen van e-mails, opstellen van correspondentie, en afhandelen van telefoongesprekken en uitnodigingen.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het verzamelen, samenstellen en digitaal verspreiden van vergaderstukken en dossiers, eventueel via systemen zoals SWR.
- Je adviseert medewerkers over bedrijfsvoeringvragen en verricht ondersteunende taken zoals het regelen van inkoop (bloemen, cadeaus), beheren van ziek-/betermeldingen en het ontvangen van bezoekers.
- Je werkt actief samen binnen het secretariaat, zorgt voor afstemming met collega's en neemt taken over bij afwezigheid – een flexibele, collegiale instelling is daarbij essentieel.
Je werkt 36 uur per week, start zo snel mogelijk tot en met 31 december 2025.
Functie-eisen
Jij bent een georganiseerde en proactieve professional die klaar is voor een internationale uitdaging. In deze functie ben je niet alleen een belangrijke kracht in het managementteam, maar ook een betrouwbare steun voor de rest van de organisatie.
Verder:
- Heb je minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Beheers je Windows gestuurde MS-Office programma's zoals Excel, Word en Outlook.
- Spreek en schrijf je Nederlands op niveau C1 en Engels op niveau B1.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
- Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35352-UZP-NL-FPC-220710 - RT186895597