Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken, ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag van één van de gedeputeerden. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit draag je direct bij aan het goed functioneren van het provinciebestuur.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde.
- Voorbereiden van vergaderingen, afspraken en overleggen.
- Verzorgen van correspondentie en verslaglegging in het Nederlands, Engels en Duits.
- Onderhouden van contacten met collega's, externe relaties en samenwerkingspartners.
- Regelen van vervoer, afspraken en representatieve aangelegenheden.
- Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als secretaresse ben jij een betrokken en stressbestendige professional die houdt van structuur en overzicht. Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen. In een afwisselende bestuurlijke omgeving weet jij precies wat prioriteit heeft, ook als de agenda plots verandert. Je voelt je thuis in een omgeving waar politiek-bestuurlijke belangen samenkomen en weet met tact, discretie en professionaliteit te handelen.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Duits en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 8 cao Provincie
- Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
- Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36593-UZP-NL-FPC-261103 - RT192661843