Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ga jij aan de slag voor de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). Dit is geen standaardassistentfunctie. Jij helpt mee om de rol van managementassistent uit te bouwen tot een volwaardige secretarisrol voor de afdeling.
Dankzij jouw inzet loopt alles soepel en efficiënt. Jij helpt de managers bij het structureren van overleggen, het stroomlijnen van communicatie en het ondersteunen van projecten. Je schrijft mee aan belangrijke stukken, bewaakt actiepunten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de spil waar het management op kan bouwen.
Jouw werkzaamheden in het kort:
- Coördineren en beheren van de agenda's van het management.
- Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van afdelingsoverleggen.
- Opvolgen van actiepunten en projectvoortgang monitoren.
- Meeschrijven aan stukken en zorgen voor heldere communicatie binnen de organisatie.
- Samen met je collega's van het secretariaat zorgen dat alles geregeld is: van het boeken van ruimtes tot archiveren van digitale stukken en administratieve taken.
- Bij afwezigheid van collega's neem jij moeiteloos hun taken over, inclusief agendabeheer.
Jij bouwt deze functie samen met de managers op en maakt het verschil! Je werkt 32 uur per week en start op 1 oktober 2025 voor 12 maanden. Woensdag en donderdag zijn jouw vaste werkdagen, de overige dagen kun je in overleg flexibel invullen.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren managementassistent die graag het verschil maakt. Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk is. Met jouw proactieve houding durf je initiatief te nemen en weet je het werk zelfstandig en nauwkeurig te organiseren. Je bent standvastig, durft werk naar je toe te trekken en bent niet bang om fouten te maken. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar je regelmatig schakelt tussen verschillende taken en projecten.
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Ervaring met agendabeheer en notuleren.
- Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.517 tot €4.381 / schaal 6, cao SVB.
- Een reiskostenvergoeding van €0,17.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op
- ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35784-UZP-NL-FPC-030916 - RT188909382