Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij gemeente Nijmegen ben je de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van het plannen van vergaderingen tot het voorbereiden van belangrijke documenten.
Jouw taken:
- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de teammanager en adviseurs.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Agenda's beheren en afspraken coördineren.
- Helpen bij het opmaken van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Zorgen voor een efficiënte informatie- en documentstroom.
Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk. De verwachte einddatum is na 1 maand. De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je goed georganiseerd en werk je proactief. Je houdt van aanpakken, blijft kalm onder druk en bent een echte teamspeler. Je weet goed te prioriteren en je werk te structureren.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding in administratie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van communicatiemiddelen en applicaties, zoals SharePoint.
- Inzicht in procedures binnen een gemeentelijke organisatie.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met facilitaire of servicedesk software.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2700 tot €3831 / schaal 7 cao gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van 50% obv openbaar vervoer
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34455-UZP-NL-FPC-080511 - RT183407396