Je gaat aan de slag bij een publieke organisatie die zich inzet voor een veilige, leefbare en duurzame omgeving in Zuid-Holland. Binnen deze organisatie werk je in een open en collegiale sfeer, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan. Je wordt onderdeel van een team van ongeveer 20 ondersteunende collega’s.
Functieomschrijving
Jij weet precies wat er nodig is om een werkdag soepel te laten verlopen. Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam. Je regelt de agenda’s, organiseert overleggen en houdt het overzicht als zaken druk of ingewikkeld worden.
Je schakelt snel tussen verschillende taken. De ene keer plan je een strategisch overleg, de andere keer regel je een locatie of beantwoord je een dringende mail. Jij zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen, omdat jij het achter de schermen strak hebt geregeld.
Wat je zoal doet:
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
Mailbox bijhouden en zorgen voor snelle opvolging.
Faciliteiten regelen voor overleggen, presentaties en werkbezoeken.
Vergaderstukken verzamelen, controleren en op tijd klaarzetten.
Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe relaties.
Notuleren bij belangrijke overleggen en acties bewaken.
Wat vragen wij van je:
Voor deze rol zoeken we iemand die proactief is, goed kan plannen en het hoofd koel houdt. Jij houdt van regelen, schakelt makkelijk en communiceert helder. Verder neem je mee:
Een mbo-4 diploma, liefst richting managementsupport of secretarieel.
Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent.
Ervaring met MS Office, Outlook en Teams.
Sterke beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en weet prioriteiten te stellen.
Wat wij jou bieden:
We waarderen jouw inzet en zorgen voor goede voorwaarden. Dit kun je van ons verwachten:
Een bruto maandsalaris tussen €3.234 en €4.242 (schaal 8, cao Waterschappen).
Een fulltime werkweek van 36 uur.
Een afwisselende functie met maatschappelijke impact.
Een fijne werksfeer in een betrokken en professioneel team.
Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Regelmatig leuke teammomenten zoals lunchwandelingen, borrels en uitjes.
Interesse?
Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten als managementassistent? Solliciteer direct!
Bel 010 – 281 5055 of mail naar rotterdam@actiefwerkt.nl. We maken graag kennis met je.