Je bereidt de stuurgroepen van vernieuwingsprojecten voor met het de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en bewaking van overleggen bij het Kadaster. Ook zorg je dat projectmanagers en -leiders op tijd hun stukken aanleveren.
Omschrijving van de opdrachtgever:
Het Kadaster is een zelfstandig bestuursorgaan dat gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de hiermee samenhangende rechten registreert en verstrekt. De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) beheert de integrale kadastrale infrastructuur en stelt de kaders voor het hele datalandschap van de organisatie: dus naast rechtszekerheids-, vastgoed- en geodata ook bedrijfsvoeringsdata, klantgegevens en de samenhang met data van ketenpartners.
Bij DGV werken 110 medewerkers verdeeld over 6 afdelingen. Daarnaast ondersteunt bureau DGV de directie. Voor dit bureau zijn wij op zoek naar een proactieve en initiatiefrijke managementassistent die ook projectmanagement-ondersteunende taken uitvoert. Bij het bureau werken 10 medewerkers.
Het secretariaat van het bureau bestaat uit 3 managementassistenten, waarvan 1 fulltime het agendabeheer voor hoofden en gedelegeerd opdrachtgevers uitvoert. De andere 2 werken in een duobaan voor 3 gedelegeerd opdrachtgevers. Deze opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component binnen het kadaster.
Je ondersteunt de gedelegeerd opdrachtgevers met het voorbereiden van de maandelijkse stuurgroepen van de vernieuwingsprojecten, waaronder het inplannen van de vergaderingen, het voorbereiden, klaarzetten en borgen van de vergaderstukken en de verslaglegging. Daarnaast is het aansporen en sturen van de projectmanagers en projectleiders op het op tijd aanleveren van stukken een hoofdtaak.
Wat ga je doen:
Wij vragen:
Standplaats:
Apeldoorn, je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor. Welke dagen dit zijn, gaat in overleg met de manager en het team.
Wij bieden:
De functie is per begin januari beschikbaar voor 16-20 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Sollicitatieprocedure
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 1 december 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25630. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.
Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.
Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.