Vacature Management Assistent(e) / Secretaresse (tijdelijk) in Arnhem

• Arnhem
• Nederland
• Tijdelijk
• € 3500-4500 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Vacature: Voor een toonaangevende internationale organisatie die een belangrijke rol speelt in de energietransitie en het beheer van een groot elektriciteitsnetwerk in Nederland en Duitsland. Binnen de afdeling People (HR) staat het ontwikkelen en ondersteunen van talent centraal om de organisatie klaar te maken voor toekomstige uitdagingen.
Afdeling Personeelszaken Nederland:
Deze afdeling ondersteunt de organisatie bij toekomstige uitdagingen en groei door talent te ontwikkelen en aan te trekken, met focus op innovatie en mensen. Het team van circa 100 medewerkers werkt binnen Business Excellence & Data, HR Business Partners, Learning and Development, Rewards & Benefits en Talent Acquisition.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken voor het management;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• Organiseren van reizen en verblijf voor medewerkers;
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe events;
• Beheer van documenten en administratieve systemen;
• Fungeren als verbindende schakel binnen het team en zorgen dat processen soepel verlopen.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactieve houding en goed in het stellen van prioriteiten;
• Ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur SAP S/4 HANA;
• Ervaring binnen grote, complexe organisaties;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende tijdelijke functie binnen een dynamische, internationale organisatie;
• Hybride werkomgeving met vaste dagen op kantoor in Arnhem;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Professionele onboarding inclusief verplichte screeningsprocedures (VOG en pre-employment screening)
• Salarisindicatie tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
• Tijdelijke functie beschikbaar tot 1 januari 2026, een mooie kans om ervaring op te doen binnen een toonaangevende organisatie

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor een betrouwbare en duurzame toekomst? Reageer dan snel!