Vacature Management Assistent in Utrecht bij High Quality

  • Referentie nr.: HIFR05525-UZP-NL-FPC-211118
  • Geplaats op: 2025-11-21
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Dianet is hét expertisecentrum voor dialysezorg, waar patiëntgerichtheid en hoogwaardige medische dienstverlening centraal staan. Met meerdere locaties en een hechte samenwerking met ziekenhuizen biedt Dianet zowel centrumdialyse, thuisdialyse als uitgebreide begeleiding aan patiënten met chronische nierproblemen. De professionals van Dianet werken dagelijks aan de best mogelijke zorg waarbij innovatie, menselijkheid en multidisciplinaire samenwerking de kern vormen van het handelen.

Werken bij Dianet betekent bijdragen aan een toekomst waarin patiënten zoveel mogelijk regie over hun eigen leven behouden. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd, je nauw samenwerkt met gespecialiseerde collega's en waar ruimte is voor persoonlijke groei, scholing en ontwikkeling. Binnen de organisatie staat niet alleen de patiënt centraal, maar ook het welzijn en de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Als onderdeel van het directieteam draag je actief bij aan continue verbetering van zorgprocessen en een warme, veilige en betrouwbare behandelomgeving. Je krijgt de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een organisatie die vooruitstrevend is in dialysezorg en waar jouw inzet direct impact heeft op de kwaliteit van leven van de patiënten.



Functiebeschrijving

Als Management Assistent bij Dianet ondersteun je het directieteam bestaande uit de Bestuurder, Directeur Zorg, directeur Bedrijfsvoering, Medisch Directeur en HR manager in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je beheer hun agenda's op een efficiënte en proactieve manier en behandelt verschillende vormen van correspondentie. Belangrijke binnenkomende zaken beoordeel je op urgentie en relevantie, waarna je zelfstandig prioriteiten stelt en direct actie onderneemt bij spoed.

Je bereidt vergaderingen voor (intern en extern), organiseert deze, notuleert bij overleggen en bewaakt opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je zakelijke bijeenkomsten zoals lunches, diners en presentaties, waarbij je oog hebt voor gastvrijheid en representativiteit.

Je beheert samen met je directe collega het digitale archiefsysteem en onderhoudt het CRM-systeem. Verder ondersteun je organisatie brede projecten en werkgroepen inhoudelijk en organisatorisch, en denk je mee over hoe processen nog beter kunnen.





Functie-eisen
  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • Je hebt ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of aanverwante functies, bij voorkeur binnen een zorginstelling
  • Je bent discreet, professioneel en hebt een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie
  • Je communiceert vlot, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet precies hoe je in verschillende situaties moet handelen
  • Je houdt van organiseren, bewaakt prioriteiten en ziet verbeterkansen voordat anderen ze doorhebben
  • Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
  • Je standplaats is Utrecht (Lunetten) maar bent incidenteel bereidt om te reizen naar de vestiging in Amsterdam (UMC Amsterdam)




Arbeidsvoorwaarden

Als Management Assistent bij Dianet heb je een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een betrokken organisatie waar jouw werk écht impact heeft. Er is veel mogelijkheid tot eigen inbreng en sprake van een gezonde werk/privébalans met flexibele werkdagen en -tijden. Verder kan je het volgende verwachten: 

  • Bruto fulltime (= 36 uur p/w) tot € 4.177 bruto per maand, plus 2% structurele verhoging in februari én augustus 2026.
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand (eindejaarsuitkering)
  • Uitstekende pensioenregeling via PFZW
  • 144 vakantie-uren + 57 levensfase-uren (naar rato)
  • Leuke extra's zoals korting op dagjes uit, Fiscfree-regelingen (o.a. fiets en sport), laptopregeling en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.

High Quality Recruitment ondersteund Dianet exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45





Ref.nr.:HIFR05525-UZP-NL-FPC-211118 - RT192487330

Relevante vacatures