Vacature Management assistent (tijdelijk) in Amsterdam

• Amsterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 3500-4100 per maand
• MBO
• Scheepvaart Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Vacature: Voor een dynamisch en technisch scheepsbouwbedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke Afdelingsassistent voor 24 uur per week. In deze rol vervang je de huidige assistent en ondersteun je de afdeling Refit en Services. De opdracht loopt in ieder geval tot eind maart 2026, met kans op verlenging afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het afdelingshoofd en de leads, o.a. met agendabeheer, vergaderingen organiseren en stukken voorbereiden.
• Regelen van facilitaire zaken, zoals de voorbereiding van een verhuizing, uitgifte van werkkleding en het organiseren van reizen voor medewerkers.
• Helpen bij interne evenementen, zoals activiteiten rondom feestdagen.
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder urenregistratie, factuurafhandeling, ziek- en verlofregistratie en het ondersteunen bij declaraties.
• Aanvragen van hard- en software voor nieuwe collega’s.

Wat vragen wij?

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende of administratieve rol.
• Handig in het uitvoeren van complexe administratieve en projectmatige taken.
• Kennis van administratieve processen en tools, inclusief MS Office (ervaring met systemen zoals Youserve, Teamcenter, SharePoint, Navision en Power BI is een pre).
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een energiek, flexibel en ambitieus team
• Een opdracht voor minimaal een half jaar, met kans op verlenging.
• Werken bij een innovatieve en technische organisatie met een informele werksfeer.
• De mogelijkheid om je organisatorische en administratieve talenten optimaal in te zetten.
• Salaris tussen de €3500 en €4100 bruto per maand obv 40 uur.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je direct beschikbaar? Solliciteer dan snel en word onze tijdelijke Afdelingsassistent!