Vacature Management-assistent Elst in Duiven bij Roler

• Duiven
• HBO
• Onderwijs

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving
We bieden onze ruim 600 leerlingen drie routes: de basisberoepsgerichte, de kaderberoepsgerichte en de gemengde leerweg. Wij zijn onderdeel van een scholengroep en werken veel samen met vmbo scholen in onze omgeving.

Functieomschrijving
Als managementassistent ben jij de spin in het web die een belangrijke rol speelt bij de ondersteuning van het MT (de schoolleiding). Jij bent degene die het overzicht behoudt en snel kan schakelen! Van het beheren van agenda's tot het plannen van afspraken en het opstellen van MT-agenda's, jij draait er je hand niet voor om. Jij helpt ons om overzicht en structuur te houden.
Daarnaast ben je actief betrokken bij de personeelsadministratie en ben je sterk in het organiseren van bijeenkomsten en studiedagen. Het beheren van de digitale bibliotheek? Geen probleem voor jou!
Maar dat is nog niet alles! Als managementassistent ben jij ook de communicatieve spil van onze school. Jij bent degene die brieven opstelt en de mailbox van de directeur beheert. Communicatie naar medewerkers en het opstellen van brieven naar ouders zijn taken die jij met zorg en professionaliteit uitvoert.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van managementvergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij krijg je vrijheid om op eigen initiatief agendapunten en aandachtspunten toe te voegen. Het jaarritme en de -kalender vinden hun plekje onder jouw zorgzame hand.

Functie-eisen
Jij bent een optimistisch en energiek persoon die goed zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt. Het is belangrijk dat je mee- en vooruitdenkt en ons helpt de juiste balans in onze agenda te vinden. Als teamspeler ben je proactief en vind je het leuk om alles te coördineren.
Communicatie, organisatie en coördinatie zijn jouw sterke punten. Als ondersteuning van de schoolleiding, ben jij de persoon die coördinerende, secretariële en administratieve taken aanpakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projectenactiviteiten, waarbij je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.
Je bent flexibel, kunt goed plannen, schakelt snel tussen taken en pakt werk op voordat erom gevraagd wordt. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent de baken van rust waar wij op kunnen bouwen. Zorgvuldigheid en integriteit zijn heel belangrijk voor ons.

Arbeidsvoorwaarden
Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:
• hbo werk- en denkniveau
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar)
• geruime ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau
• vaardigheid in en met Office365 en SharePoint
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Sollicitatieprocedure
Wanneer je enthousiast bent over deze kans, wat haast niet anders kan, mag je contact opnemen met Jouri Piersma. Dit kun je doen door te mailen naar jouripiersma@roler.nl. Je mag ook bellen of een WhatsApp-berichtje sturen naar 06 15 31 20 67.
Wanneer we met elkaar gesproken hebben en de praktische zaken hebben doorgenomen, plannen we een kennismakingsgesprek in, dit kan zowel bij ons op locatie in Zwolle of, als je wat ver moet reizen, via MS-Teams. Naast het kennismaken zijn wij daarna uiteraard benieuwd of je de geschikte kandidaat bent en of we onze opdrachtgevers blij kunnen maken met jou als leerkracht in het onderwijs. Neem gerust contact op, we komen er samen vast uit. We zien je appje, mailtje of belletje graag tegemoet.