Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht (naast Utrecht CS), zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas! Onze relatie heeft binnen het WTC een zeer luxe en toch warme plek gecreëerd waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent is hybride werken slechts beperkt mogelijk. Jij bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ben jij samen met 2 collega's proactief bezig met de ondersteuning van andere stafleden op het hoofdkantoor. Hierbij kun je denken aan (en nog veel meer):
Ben jij de proactieve en daadkrachtige Management Assistent waar onze opdrachtgever met smart op zit te wachten? Heb jij graag de touwtjes strak in handen én vind je het fijn om nauw met 2 collega-secretaresses samen te werken? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!
De functie is voor minimaal 32 uur per week.
Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.
Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:
Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:
Het werken in deze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken maar ook om anderen te ondersteunen en verder te helpen.
Er wordt je het volgende geboden:
Er wordt bij onze opdrachtgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets. Er is parkeergelegenheid maar vanwege de drukte rond het WTC maken medewerkers daar slechts incidenteel gebruik van. Er wordt je direct een contract geboden via onze opdrachtgever.
De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.
Professioneel gezellig dus!