Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingAls Management Assistant werk je binnen het directiesecretariaat en gezamenlijk ondersteunen jullie het Executive Management Team. Jij rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt samen met een Senior Executive Assistant en de Office Assistant.
Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezighoudt bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer (veelal in verschillende timezones)
- Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere online platforms
- Plannen van interne én internationale meetings en events
- Verzamelen en voorbereiden van uiteenlopende stukken, redigeren van presentaties en zorgen dat stukken voor managers altijd en overal beschikbaar zijn
- Projectsupport; je ondersteunt bij lopende projecten binnen het directiesecretariaat
- Je werkt mee aan procesbeschrijvingen, interne documenten en administratieve taken voor diverse afdelingen.
Functie-eisenJe bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en je hebt een pro-actieve en flexibele houding. Je bent een echte multitasker en je schakelt gemakkelijk tussen Nederlands en Engels en kunt goed omgaan met het werken in verschillende time-zones binnen een internationale en dynamische omgeving. Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken.
Daarnaast heb jij:
- HBO werk-en/of denkniveau
- Een opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Office Manager
- Relevante werkervaring binnen een internationale setting
- Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift
- Zeer ruime ervaring met MS Office, G-Suite, Sharepoint en digitale tools (Slack, AI)
Arbeidsvoorwaarden- Salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week; afhankelijk van ervaring
- Vakantietoeslag, reiskosten, pensioenregeling, mogelijkheid tot gebruik van collectieve korting op zorgverzekeringen
- Werkweek van 32 of 40 uur en deels hybride werken is in overleg
- Parkeergelegenheid