Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als locatiecoördinator bij gemeente Epe zorg jij voor een fijne en veilige leefomgeving voor bewoners. Je helpt bij registratie en ondersteunt bewoners met bijvoorbeeld onderwijs, zorg en leefgeld. Samen met collega's en externe partijen werk je aan goede communicatie en duidelijke afspraken. Je signaleert problemen en grijpt snel in als dat nodig is. Ook draag je bij aan betere werkwijzen en houd je toezicht op de regels.
Wat je doet:
- Voeren en beheren van bewonersregistratie (instroom, doorstroom, uitstroom).
- Beheren en actualiseren van Microsoft Teams/SharePoint.
- Verwerken en bewaken van administratieve processen.
- Ondersteunen bij rapportages en managementinformatie.
- Signaleren en verbeteren van administratieve werkprocessen.
- Adviseren over registratievraagstukken binnen het team.
- Zorgen voor een eenduidige, actuele en toegankelijke documentatie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaan aan de slag van 1 juli 2025 tot en met 4 maart 2026, met kans op verlenging. Je bent bereid deel te nemen aan wekelijkse (online) teamoverleggen, ook buiten je reguliere diensten. Je bent flexibel i werktijden, ook 's avonds en soms in het weekend.
Functie-eisen
Als locatiecoördinator heb je een praktische en proactieve houding. Je plant en organiseert goed en schakelt snel zonder het overzicht te verliezen. Je bent een echte probleemoplosser, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Ook weet je rustig te blijven in lastige situaties en heb je ervaring met het begeleiden van groepen. Je bent empathisch en hebt gevoel voor verschillende culturen. Je neemt de tijd en het geduld om dingen goed uit te zoeken en te zorgen dat het klopt. Met jouw scherpe oog zorg je ervoor dat de registratie en administratie soepel verloopt.
Verder breng je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratie en registratie.
- Ervaring in sociaal maatschappelijk werk is een plus.
- Ervaring in het inrichten van administratieve processen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van Oekraïens en/of Russisch is fijn.
- BHV-certificaat of bereidheid om dit te halen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.052 tot €4.297 / schaal 8, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een max van 40 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34717-UZP-NL-FPC-120612 - RT185047746