Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd juridisch adviesbureau dat zich volledig heeft toegelegd op technologie en digitale transformatie. Als een van de eerste advocatenkantoren in Nederland die zich specifiek richtte op IT-gerelateerde juridische vraagstukken, hebben zij decennia van expertise opgebouwd in een sector die voortdurend evolueert.
Je komt terecht in een organisatie waar juridische expertise en technologische innovatie samenkomen. Het kantoor adviseert bedrijven bij complexe vraagstukken rond softwareontwikkeling, cloudservices, cybersecurity, privacywetgeving en intellectuele eigendomsrechten. Van startups tot multinationals - je krijgt inzicht in diverse zakelijke uitdagingen en oplossingen.
Wat deze werkplek bijzonder maakt, is de combinatie van specialistische juridische kennis en een informele, collegiale sfeer. Je werkt nauw samen met ervaren advocaten die regelmatig spreken op internationale conferenties en actief bijdragen aan wet- en regelgeving binnen hun vakgebied.
Als Legal Assistant ben je niet alleen operationeel betrokken, maar ook strategisch. Je ondersteunt processen die direct impact hebben op digitale transformaties van klanten en krijgt inzicht in de nieuwste ontwikkelingen op het snijvlak van recht en technologie.
Dit is jouw kans om bij te dragen aan een toonaangevende juridische praktijk die meebeweegt met de digitale revolutie en daarbij een essentiële rol speelt in de Nederlandse en internationale IT-sector.
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een ervaren Legal Assistant die de organisatie wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau dat zich heeft gespecialiseerd in technologie en intellectueel eigendomsrecht. Het kantoor bedient een breed scala aan klanten, van lokale ondernemingen tot internationale organisaties, en biedt expertise op het gebied van contractrecht, aanbestedingsprocedures, privacywetgeving en geschillenbeslechting.
De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een collegiale teamcultuur. Ondanks de ontspannen sfeer wordt er professioneel gewerkt aan complexe juridische vraagstukken waarbij deadlines en kwaliteit centraal staan.
Jouw rol:
Als Legal Assistant ben je de verbindende schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen. Je ondersteunt het advocatenteam op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch niveau.
Kerntaken:
Strategisch agendabeheer en afsprakenplanning
Reisorganisatie en logistieke coördinatie
Facilitair management en kantoororganisatie
Ontwikkeling van presentaties en marketing materialen
Dossier- en correspondentiebeheer
Communicatie met gerechtelijke instanties en externe partners
Financiële administratie en declaratiebeheer
Leverancierscontacten en inkoopfactuurverwerking
Onderhoud van digitale platforms en social media
HR-ondersteuning bij introductie nieuwe medewerkers
Tijdregistratie monitoring en rapportage
Functie-eisen
Proactieve werkhouding met organisatorische vaardigheden
Teamspeler die ook zelfstandig excelleert
Accuratesse en oog voor detail
Goede beheersing in de Nederlandse en Engelse taal
Kennis van Microsoft Office Suite en Teams
Discretie en integriteit in omgang met confidentiële informatie
Flexibiliteit en inzetbaarheid bij personele wisselingen
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 28-40 uur per week
Marktconform salaris tot €4700 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Veelzijdige functie met aanzienlijke autonomie
Concurrerende arbeidsvoorwaarden en moderne faciliteiten
Zakelijke telefoon en aanvullende kantoorvoorzieningen
Inspirerende werklocatie
Hecht en ondersteunend team
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Gratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar het het openbaar vervoer