Vacature Kwartiermaker Vluchtelingenopvang in Alphen

• Alphen
• Nederland
• Loondienst
• € 5387-6886 per maand
• HBO
• Management / interim Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2025

Einddatum: 31 juli 2026

Optie op verlenging: Misschien

Sluitingsdatum: 27 september 2025

De opdracht

Als kwartiermaker Vluchtelingenopvang leg jij de basis voor een toekomstbestendig programma binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om de opvang van vluchtelingen als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren. Je vervult een sleutelrol in een maatschappelijk urgente opgave binnen een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Er is een mogelijkheid dat deze werkzaamheden zich ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen van een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
• Structuur aanbrengen in de interne organisatie en coördinatie
• Zorgen voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners zoals COA, Rijk, Provincie en Regio Hart van Brabant
• Opzetten van een stabiele ondersteuningsstructuur voor portefeuillehouders
• In kaart brengen van geldstromen en verantwoording en ontwikkelen van een rapportagestructuur
• Opstellen van handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen
• Voorbereiden van de overgang naar een structurele programmamanager functie

Wat breng jij mee?

• Hbo+ of Wo werk- en denkniveau
• Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
• Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
• Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen, zoals SiSa-verantwoording
• Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
• Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht

Kaders van de werkzaamheden

• Focus op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
• Werken integraal over afdelingen heen met verantwoording aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Geen directe operationele leiding over opvanglocaties
• Voortbouwen op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe

Eisen:

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met relevante systemen (benoem systeem/applicatie/programma).
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht. gesprek
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.