Vacature Kwaliteit & Compliance Medewerker in Herten

• Herten
• Nederland
• Loondienst
• € 3000-3400 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Logistiek / groothandel

Vacature omschrijving

Onze partner ondersteunt internationaal opererende bedrijven bij het zorgvuldig en efficiënt afhandelen van hun douaneprocessen. Dat doen ze met een team van vakmensen én slimme digitale oplossingen. Hun doel: klanten soepel door het landschap van regels, vergunningen en administratieve verplichtingen begeleiden.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar internationale handel, wetgeving en innovatie samenkomen. Collega’s werken nauw met elkaar samen, delen kennis en bouwen mee aan verbetering en vernieuwing. De organisatie kijkt vooruit, groeit en biedt volop ruimte voor initiatief.

De rol
Als Kwaliteit & Compliance Medewerker ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, met een focus op sanctiewetgeving en complianceverplichtingen die verbonden zijn aan douaneactiviteiten. Je zorgt dat dossiers correct worden gescreend vóór het indienen van aangiften en dat administratieve verplichtingen na afloop volledig en nauwkeurig worden verwerkt.

Je beoordeelt klantdossiers, signaleert risico’s en documenteert bevindingen zorgvuldig. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht — onmisbaar in een omgeving waar details tellen. Af en toe heb je telefonisch contact met klanten om informatie te controleren of toe te lichten.

Wat ga je doen?

• Je controleert en verwerkt klantdossiers volgens de geldende richtlijnen;
• Je signaleert risico’s en bespreekt deze waar nodig met collega’s;
• Je borgt dat alle screenings- en compliancechecks tijdig en volledig uitgevoerd worden;
• Je verwerkt administratieve verplichtingen op basis van eerder ingediende aangiften;
• Je documenteert bevindingen zorgvuldig in de daarvoor bestemde systemen;
• Je hebt incidenteel telefonisch contact met klanten om gegevens te controleren of te verduidelijken.

Wat breng jij mee?

• Je werkt secuur, bent stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• Je communiceert gemakkelijk en vindt telefonisch contact geen probleem;
• Je denkt mee met de klant en zoekt naar passende oplossingen;
• Je beheerst Nederlands en kunt je goed redden in het Engels (vooral mondeling). Duits is een pré;
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4;
• Ervaring met douane is een pluspunt, maar geen vereiste — dit kun je hier leren;
• Ervaring in de logistiek geeft je een voordeel, omdat veel klanten in deze sector actief zijn.

Wat mag je verwachten?

• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling;
• Een marktconform salaris tussen €3.000 en €3.400, afhankelijk van ervaring;
• Een uitdagende rol voor 32 uur (meer uren bespreekbaar);
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 30 vakantiedagen;
• Training on the job door ervaren collega’s;
• Mogelijkheden voor aanvullende trainingen of opleidingen;
• Een dynamische organisatie waar jouw inzet echt verschil maakt.

Solliciteer via de knop hieronder of stuur ons een berichtje. We maken graag kennis met je!

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.