Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als juridisch assistent bij VDB Notarissen in Waalre heb je een afwisselende en verantwoordelijke functie. Je staat in direct contact met cliënten en ondersteunt het notariaat op allerlei gebieden. Je bent betrokken bij het aanmaken, beheren en bijhouden van dossiers, het verzamelen van benodigde gegevens, en het uitvoeren van onderzoeken. Daarnaast verzorg je praktische en ondersteunende taken die zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bent onderdeel van het team ondernemingsrecht.
Jouw werkzaamheden in het kort:
- Beheren van dossiers en verzamelen van informatie bij cliënten, adviseurs, instanties (zoals Kamer van Koophandel, Rechtbank, Kadaster) en online bronnen.
- Ondersteunen bij juridische procedures, waaronder het plannen van afspraken, bewaken van termijnen en indienen van stukken bij instanties.
- Klaarmaken van aktes en andere juridische stukken voor ondertekening door de notaris of cliënten.
- Verwerken van correspondentie, stukken en het maken van declaraties/facturen.
- Telefonisch contact met cliënten en andere betrokken partijen verzorgen.
- Archiefwerkzaamheden en ondersteuning van collega's bij dossierinhoud en teamoverleg.
- Actieve deelname aan wekelijkse teamoverleggen en maandelijkse overleggen van het gehele notariaat, met informatie-uitwisseling en afstemming over dossiers en kantoorontwikkelingen.
Je werkt minimaal 32 uur per week, waarin thuiswerken mogelijk is na een gedegen inwerkperiode.
Functie-eisen
Je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, mensen te woord te staan en nieuwe dingen te leren. Je werkt graag samen met collega's, maar kunt ook zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren. Daarbij ben je netjes en punctueel in alles wat je doet. Je bent collegiaal, klantgericht en gedreven, met oog voor kwaliteit. Daarnaast blijf je rustig onder druk en ben je proactief in het oppakken van taken.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4), in een secretariële, administratieve en/of juridische richting.
- Bij voorkeur enkele jaren stage- of werkervaring in een soortgelijke functie. Heb je dit niet dan zien we jouw sollicitatie alsnog graag tegemoet.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk). Beheers je Engels ook goed? Dan is dat een pluspunt.
- Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
- In december genoeg tijd om te werken, want dan is het altijd lekker druk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een leuke werkplek op kantoor in Waalre met een professionele en informele werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast, collegiaal en bovenal gezellig team.
- Een goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring.
- Hele leuke en gezellige uitjes naar nog betere artiesten 😊
- Een laptop en een iPhone.
- Een reiskostenvergoeding.
- 30 vrije dagen (bij fulltime dienstverband) met de optie tot het bijkopen van 2 weken extra verlof per jaar.
- Een pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Ref.nr.:35832-UZP-NL-FPC-180914 - RT189605254