Vacature Junior Secretaresse in Utrecht bij Pienk

  • Referentie nr.: 3505821381-UZP-NL-FPC-280418
  • Geplaats op: 2025-04-28
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving

Voor een middelgroot advocatenkantoor in hartje Utrecht, op loopafstand van het station, zijn wij op zoek naar een junior secretaresse voor 32 uur per week. Meer uren zijn bespreekbaar (36 of 40 uur), maar minder dan 32 uur is helaas niet mogelijk.



Functiebeschrijving

Junior Secretaresse (parttime/fulltime) – Utrecht

Zoek jij een plek waar hard werken en plezier hand in hand gaan? Waar je onderdeel bent van een informeel en hecht team, met een open cultuur en een echte "samen de schouders eronder"-mentaliteit? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een middelgroot advocatenkantoor in hartje Utrecht, op loopafstand van het station, zijn wij op zoek naar een junior secretaresse voor 32 uur per week. Meer uren zijn bespreekbaar (36 of 40 uur), maar minder dan 32 uur is helaas niet mogelijk.

Binnen dit kantoor heerst een no-nonsense sfeer en wordt samenwerking echt gewaardeerd. Je ondersteunt een enthousiast team van advocaten, samen met twee collega-secretaresses. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben, belangrijker is dat je nauwkeurig werkt, gemotiveerd bent en graag mee wilt groeien.

Wat ga je doen?

  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • Agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling;
  • Aanmaken en beheren van dossiers;
  • Redigeren en verwerken van documenten en correspondentie;
  • Opstellen en verzenden van opdrachtbevestigingen en processtukken;
  • Ondersteunen bij de administratie en archivering;
  • Meedenken en (mee)organiseren van seminars, uitjes en evenementen;
  • Facilitaire taken zoals het klaarzetten van de lunch en incidenteel boodschappen regelen.

Wat bieden wij jou?

  1. Een afwisselende en uitdagende baan waarin je veel kunt leren;
  2. Werken in een open, collegiale sfeer met korte lijnen;
  3. Een prachtige werkplek centraal in Utrecht;
  4. Een werkgever die gelooft in openheid, vertrouwen en samenwerking.

Ben jij enthousiast, nauwkeurig en klaar voor een mooie start of volgende stap in jouw secretariële carrière? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!





Functie-eisen

Wie past goed in deze rol?  Je past perfect binnen deze functie als je graag verantwoordelijkheid neemt, het leuk vindt om zaken soepel te laten verlopen en energie krijgt van samenwerken. Jij ziet werk liggen, denkt een stap vooruit en houdt ervan om collega's echt te ontzorgen. In een dynamische omgeving weet jij altijd het overzicht te bewaren en blijf je vriendelijk en profess/ioneel, ook als het druk is.

Wat vragen wij van jou? Voor deze functie zoeken wij een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse die zich prettig voelt binnen een zakelijke organisatie met een informele, collegiale sfeer.

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding;
  • Je hebt enige ervaring in een ondersteunende of secretariële rol (stage-ervaring mag ook);
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint);
  • Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent positief ingesteld en houdt van een dienstverlenende rol.

De werkplek bevindt zich direct naast Utrecht Centraal Station (er is geen parkeergelegenheid voor een auto). Woon je op redelijke (trein)afstand? Ben jij iemand die graag meedenkt, flexibel is en positief in het werk staat? Dan zouden we graag met jou kennismaken!





Arbeidsvoorwaarden

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als (junior) secretaresse wilt, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

  • Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
  • Een uitstekend salaris tussen € 2.778 en € 3.837 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring (ben je senior? Dan gaan we graag in gesprek over jouw arbeidsvoorwaarden);
  • Een goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
  • Gratis lunch.




Ref.nr.:3505821381-UZP-NL-FPC-280418 - RT182963975