Vacature IT Sourcing consultant/projectleider aanbesteding IT infrastructuur

• S-gravenhage
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 31 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 13 november 2025

Functieomschrijving

Als IT Sourcing consultant/projectleider aanbesteding IT infrastructuur werk je binnen de I&A organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en succesvolle uitvoering van een Europese aanbesteding voor de operationele beheerdienstverlening van de IT-infrastructuur. Je werkt nauw samen met het aanbestedingsteam en de afdeling inkoop en rapporteert aan het hoofd I&A en de stuurgroep over voortgang en besluitvorming. Je zorgt ervoor dat de aanbesteding aansluit op de vastgestelde sourcingstrategie en -uitgangspunten.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de juiste voorbereiding en succesvolle uitvoering van de Europese aanbesteding;
• Opstellen van aanbestedingsstukken (selectie, gunning, contractering) in samenwerking met het aanbestedingsteam en afdeling inkoop;
• Regievoering over het gehele aanbestedingsproces, inclusief dialoogronde(n);
• Begeleiden van het aanbestedingsproces samen met de afdeling inkoop;
• Bewaken van de voortgang en tijdlijn;
• Verzorgen van stuur-rapportages en het voorleggen van besluiten;
• Bewaken van de juiste toepassing van de aanbestedingswetgeving;
• Inventariseren en bewaken van kansen en risico’s en sturen op impact voor ZonMw;
• Rapporteren over status en issues aan de opdrachtgever en ontzorgen in de dagelijkse uitvoering;
• Ondersteunen en adviseren bij het contracteren van de gegunde partij;
• Stakeholdermanagement met betrekking tot het kavel;
• Overdragen van het afgeronde dossier aan de transitiemanager.

Functie-eisen

• Ruime kennis en ervaring met Europese wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingen, zoals de Aanbestedingswet en de Gids proportionaliteit;
• Ervaring met de MMO-procedure (Meervoudig Onderhands Aanbesteden) is een vereiste;
• Zeer ervaren in het begeleiden van aanbestedingsprocessen, zowel op proces als inhoud;
• Kennis van de IT-infrastructuurmarkt en het uitvoeren van marktverkenningen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement;
• Vermogen om te rapporteren en sturen op besluitvorming binnen complexe projecten.

Eisen:

• Aantoonbare certificering IAOP COS-FP (Certified Outsourcing Specialist & Sourcing Governance Foundation)
• Aantoonbare certificering ITIL Foundation V3 of hoger
• Aantoonbare werkervaring met ARBIT-2022 voorwaarden en het beantwoorden van daaraan gerelateerde NvI-vragen
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als IT Sourcing consultant/projectleider Europese aanbesteding binnen de rijksoverheid
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van de procedure Mededinging met Onderhandeling

Wensen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als IT Sourcing consultant/projectleider Europese aanbesteding binnen de rijksoverheid
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van de procedure Mededinging met Onderhandeling

Competenties:

• Je bent een teamspeler. Je bent onderdeel van het aanbestedings- en beoordelingsteam en het succes van het traject is een team-effort
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je bent gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus
• Je bent analytisch
• Je beschikt over daadkrachtig en je bent resultaat- en oplossingsgericht
• Je bent organisatie- en politiek sensitief
• Je hebt het nodige praktisch organiserend vermogen
• Je beschikt over de nodige onderhandelingsvaardigheden
• Je bent hands-on, met het vermogen om theorie om te zetten in praktische uitvoering en om zowel op operationeel, tactisch als op strategisch niveau te opereren
• Kennis van de IT-markt, marktpartijen en marktonwikkelingen gerelateerd aan IT- infrastructuur landschap, met in bijzonder M365 producten en diensten