Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Voor een tijdelijke vervanging zoeken wij een ervaren interim Management Assistent die het secretariaat komt versterken. Samen met je collega vorm je het secretariaat en ondersteun je de Bestuurder en zeven locatieleiders op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. In een klein en hecht secretariaat krijg je ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en met jouw frisse blik echt verschil te maken. Jouw werkzaamheden zijn breed en afwisselend, waaronder:
- Beheer van de agenda van de Bestuurder en het plannen van afspraken
- Notuleren bij vergaderingen en het verzorgen van correspondentie
- Ondersteuning bij contacten met o.a. de Raad van Toezicht en Medezeggenschapsraad
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Meedenken over slimmere en efficiëntere werkwijzen
Functie-eisen
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 24 uur per week beschikbaar (woensdag verplichte dag, overige dagen / uren in overleg)
- Ervaring binnen het onderwijs is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel en in staat om snel te schakelen tussen wisselende prioriteiten.
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten.
Ref.nr.:HIFR05419-UZP-NL-FPC-180920 - RT189618004