Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 24-07-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Interim Directiesecretaris voor 36 uur per week.
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
De directiesecretaris werkt primair samen met het directieteam dat bestaat uit vier leden: de gemeentesecretaris en drie directieleden.
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerende directie en gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Opdracht
Als directiesecretaris ben jij de rechterhand van het directieteam. Je bewaakt de koers, signaleert kansen en knelpunten en zorgt dat bestuurlijke en strategische besluitvorming soepel verloopt. Je bent adviseur, regisseur, verbinder en kwaliteitsbewaker in één.
Je adviseert het DT op strategisch en tactisch niveau, bewaakt lange termijn doelen en coördineert strategische rapportages. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en afdelingshoofden en een bruggenbouwer tussen directie en organisatie. Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en adviseert het DT – gevraagd én ongevraagd.
Daarnaast geef je vorm aan strategische thema's zoals jaarplannen en personeelsplanning en zorg je voor een optimale afstemming van activiteiten en besluiten. Je organiseert DT-vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en vertaalt sturingsinformatie naar heldere inzichten. Je komt proactief met verbetervoorstellen die bijdragen aan een betere ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs en de interne communicatieadviseur.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als directieadviseur binnen een overheidsinstelling
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaris en/of bestuursadviseur binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en stroomlijnen van (besluitvormings)processen,
- Minimaal een afgeronde WO master opleiding
- Beschikbaar per 25 augustus 2025 voor 36 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569644581-UZP-NL-FPC-170708 - RT186679295