Wegens het tijdelijke uitvallen van een medewerker op het secretariaat zoeken wij een Interim Bestuurssecretaresse voor circa 24 uur per week (bij voorkeur op donderdag en vrijdag; overige uren in overleg).
In deze rol waarborg je de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden. Samen met je directe collega op het secretariaat beheer je de agenda's van de twee bestuurders, onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders, plan je afspraken in, bereid je overleggen voor en verzorg je de notulen. Zo zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.
Daarnaast breng je waardevolle, externe expertise mee om het secretariaat verder te professionaliseren. Sinds 1 september 2025 is het stafbureau in omvang verdubbeld, waardoor een combinatie is ontstaan van ervaren medewerkers en nieuwe collega's. Men is logischerwijs nog niet helemaal op elkaar ingespeeld en sommige zaken zijn wat nog wat onwennig. Jij brengt structuur, optimaliseert werkprocessen en introduceert slimmere en efficiëntere manieren van werken. Samen met de Directeur Stafbureau leg je een stevig fundament waarop de organisatie de komende jaren kan voortbouwen. Je takenpakket bestaat o.a. uit: