Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-08-2025 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Tilburg University is FlexIntens op zoek naar een manager Procument & Contractmanagement A.I. binnen verandertraject voor 36 uur per week.
Voor onze afdeling P&CM zijn we op zoek naar een stevige, strategische en verbindende Manager a.i., die vorm kan geven aan de noodzakelijke veranderingen die de huidige afdeling en het inkoop- en contractmanagement beleid voorliggen. De manager P&CM is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid en contractmanagent beleid. Hij/zij werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, van faculteiten tot directies. De manager P&CM draagt zorg voor het realiseren van kostenefficiëntie, het begeleiden van o.a. vastgoed-, facilitaire- en ICT-inkoopprojecten, en het integreren van duurzame en maatschappelijk verantwoorde inkoop- en contractmanagement. Hij/zij is een goede inhoudelijke sparringpartner voor de afdeling, die bestaat uit zelfstandige professionals, maar beweegt zicht ook uitstekend in het speelveld van directeuren en bestuurders.
De afdeling P&CM maakt momenteel deel uit van de directie Facility Services. Zij heeft daar naast de verantwoording voor inkoop en beleid ook het eigenaarschap van meerdere facilitaire contracten onder zich. Op basis van een aantal Audits is het de bedoeling dat de afdeling P&CM een professionaliseringslag op het inkoop en contractmanagementbeleid universiteit breed inzet. Om hier beter positie in te kunnen nemen en een heldere scheiding tussen inhoud en proces te creëren is het de bedoeling dat een deel van de afdeling inclusief manager komende periode wordt verplaats naar de directie Finance & Control. De facilitaire contracten blijven binnen Facility Services.
Als manager P&CM a.i. is het de bedoeling dat je actieve sturing geeft aan:
- Een flinke professionaliseringslag die zorgt voor strakker rechtmatig handelen universiteitsbreed, de juiste verantwoordings- en sturingsdata en bijpassende werk en beleidsafspraken.
- Het risico gestuurd wegwerken van aanbestedingsachterstanden, beseffende dat daar ook veel effort voor nodig is uit de rest van de organisatie.
- De voorziene organisatorische wijziging van het inkoop en overkoepelende contractmanagement gedeelte naar de directie Finance en Control.
- De inbedding van het eigenaarschap (inclusief bijbehorende fte) van de contracten bij een van de andere afdelingen van Facility Service.
- Als de eerste contouren van de professionaliseringslag zichtbaar worden, en de organisatorische wijziging is afgerond stel je met directeur Finance & Control het functieprofiel van de nieuwe manager op zodat er gericht geworven kan worden.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau bij voorkeur een afgeronde studie in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Economie, Financieel Management of Rechtsgeleerdheid.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coachend leidinggevende van een team professionals.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandertrajecten in complexe organisaties en politiek gevoelige omgevingen.
- Kandidaat heeft ruime kennis van de aanbestedingswetgeving en contractmanagement
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een complexe organisatie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over organisatie sensitiviteit.
- Kandidaat is in staat om te bouwen aan relaties en deze te onderhouden.
- Kandidaat is communicatief sterk en in staat om te overtuigen én kunt draagvlak binnen de organisatie te creëren.
- Tilburg University is een internationale universiteit en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Kandidaat beschikt over een goede beheersing van het Engels vereist: tenminste CEFR- niveau C1.
Wensen:
- Kandidaat heeft werkervaring in het vakgebied van inkoop en contractmanagement.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als leidinggevende van een team professionals.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inhoudelijke verbetertrajecten.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties van overheid of semi-overheid.
- Beschikbaar vanaf september is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
Ref.nr.:2569657101-UZP-NL-FPC-120810 - RT187866497