Vacature HR & Payroll Administrator in Almere bij Projob B.V.

• Almere
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Deze softwareontwikkelaar is actief binnen de kinderopvangsector en ontwikkelt digitale totaaloplossingen die werkprocessen ondersteunen en vereenvoudigen. Binnen de organisatie heerst een informele, open werksfeer waarin zelfstandigheid, eigenaarschap en samenwerking centraal staan.

Zorg jij voor vlekkeloze HR-administratie en salarisvoorbereiding dat software verzorgd bij kinderdagverblijven? Je verwerkt personeelsmutaties, beheert dossiers en ondersteunt collega’s met duidelijke antwoorden. Een afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt en echt verschil maakt in de organisatie. Het gaat om een tijdelijke functie, ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, voor de duur van 5 tot 6 maanden. 

Jouw baan als HR & Payroll Administrator: 
Als HR & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, met een belangrijke rol in de maandelijkse salarisverwerking. Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van personeelsdossiers, mutaties, verlof- en verzuimregistratie en bent aanspreekpunt voor vragen van collega’s. Daarnaast ondersteun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het opstellen van rapportages. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• verwerken van mutaties in het HR-systeem en up-to-date houden van personeelsgegevens.
• voorbereiden van de maandelijkse salarisadministratie en controleren van gegevens.
• afhandelen van verlofaanvragen, ziekmeldingen en overige HR-gerelateerde verzoeken.
• begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens het onboardingproces.
• ondersteunen van interne HR-projecten gericht op procesverbetering.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een betrokken HR-team, bestaande uit 6 collega's, binnen een groeiend softwarebedrijf dat digitale oplossingen ontwikkelt voor een maatschappelijke sector. Binnen HR werk je nauw samen met je collega’s op recruitment, administratie en projecten. Je hebt daarnaast regelmatig contact met medewerkers van alle afdelingen. De sfeer op kantoor is informeel, open en resultaatgericht. Initiatief wordt gewaardeerd en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen. Iedereen werkt met plezier samen aan het optimaliseren van processen, met oog voor de menselijke maat.

Heb jij het in je?
Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt plannen en overzicht houdt. Je schakelt snel tussen verschillende taken en systemen. Omdat je veel contact hebt met collega’s, is heldere communicatie en klantvriendelijkheid essentieel. De ideale kandidaat beschikt verder over:

• een afgeronde hbo-diploma in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve HR-rol.
• ervaring met HR-systemen zoals AFAS en MS Office (Word, Excel).
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• aantoonbare ervaring met salarisverwerking of voorbereiding daarvan.

Wat krijg je ervoor terug?
Je zal gaan werken via Projob op uitzendbasis. Zolang je via Projob werkt heb je recht op een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW.  Daarnaast kan je rekenen op:

• een brutosalaris tussen de €3.300,- en €3.600,- o.b.v. fulltime.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• een reiskostenvergoeding.

Solliciteer direct, en zeker vóór dinsdag 3 juni. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.