Ben jij een HR generalist in de dop die graag dicht op de mensen zit en tegelijk houdt van structuur in systemen en processen? In deze functie als HR assistant ondersteun je de HR afdeling van een internationale technische organisatie in Maarheeze. Je combineert administratie, verzuimregistratie, recruitment ondersteuning en contact met medewerkers. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt wel dat alles netjes wordt vastgelegd en collega’s met hun vragen bij jou terecht kunnen.
Wat jij gaat doen
• Je verzorgt HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers (contracten, mutaties, dossieropbouw).
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat gegevens actueel en compleet zijn.
• Je verwerkt verlof, verzuim en andere personele mutaties in de HR-systemen.
• Je ondersteunt bij recruitmentactiviteiten, zoals het opstellen en plaatsen van vacatures en het plannen van gesprekken.
• Je bewaakt acties uit beoordelings- en ontwikkelgesprekken en houdt overzichten bij.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met eerstelijns HR-vragen.
• Je ondersteunt de HR-adviseur bij uiteenlopende projecten, bijvoorbeeld rondom vitaliteit, opleidingen of employer branding.
Wat je meebrengt
• Mbo+ of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel & arbeid of een administratieve opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, bent vertrouwelijk met gevoelige informatie en hebt oog voor detail.
• Je communiceert makkelijk met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
• Je kunt goed overweg met Office-pakketten en HR-systemen, of je pakt dit snel op.
• Je vindt het leuk om zowel terugkerende werkzaamheden als ad-hoc vragen op te pakken.
Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een internationaal technisch bedrijf in de regio Maarheeze. Vanuit een moderne locatie worden klanten in binnen- en buitenland beleverd. De organisatie groeit gestaag en professionaliseert volop. De cultuur is nuchter en betrokken: korte lijnen, collegiaal, met tegelijk de dynamiek van een internationale omgeving. HR speelt hierin een belangrijke rol, onder meer op het gebied van instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.