Vacature HR-Assistent in Assen bij Olympia

• Assen
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een snelgroeiende organisatie in Assen, die bijdraagt aan een schonere en duurzame wereld. Het gaat om een technisch vooruitstrevend bedrijf met een open bedrijfscultuur en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Het HR-team bestaat uit een manager, drie Business Partners, twee HR-assistenten en twee recruiters.

Wij nodigen onder kandidaten woonachtig in de omgeving van Assen, Groningen, Hoogezand, Veendam en Haren van harte uit om te solliciteren.

Heb jij een achtergrond in de HR en ben je beschikbaar voor een leuke tijdelijke rol t/m eind 2025? Dan ben je hier aan het goede adres!

Voor onze opdrachtgever in Assen zoeken wij een HR-Assistent. In deze functie ben je samen met je HR collega's de spil van de organisatie en ondersteun je de HR Business Partners bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Als HR-Assistent:

• Ben je aanspreekpunt voor het personeel m.b.t. vragen rondom personeelsbeleid en de CAO
• Ben je verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van arbeidsvoorwaardelijke voorstellen en arbeidsovereenkomsten
• Verwerk je de salarismutaties in het personeelssysteem, stel je de documenten op voor leaseauto’s en controleer je de detacheringsovereenkomsten
• Zorg je voor een soepele onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief de benodigde documenten en gesprekken
• Bewaak je de personeelsdossiers, contracttermijnen (zoals jubileum, verlenging) en beheer je mede het Personeelshandboek
• Plan en monitor je de evaluatiegesprekken en documenten rondom de evaluatiecyclus en regel je de uitvoering van de HR-gerelateerde workshops
• Voer je het verzuimbeleid uit, zorg je voor tijdige ziek- en herstelmeldingen en plan je in overleg de afspraken met de arbodienst
• Ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de organogrammen van de organisatie
• Houd je de HR mailbox up-to-date

Jij houdt van processen en het aanbrengen van structuur. Je kan goed in teamverband werken, je toont initiatief en je hebt een professionele werkhouding.

Ook voldoe je aan het volgende:

-Werkervaring in de HR

-Aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau

-Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

-Uitstekende beheersing van de Engelse taal

Ervaring met HR-pakketten is een pluspunt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Loket, Ridder en Verzuimsignaal.

Het gaat om een parttime functie van 24 tot 28 uur per week. De duur van de functie is van 1 juni t/m medio december 2025.

Je salaris is afhankelijk van je ervaring en competenties, maar zal tussen de 17 en 20 euro bruto per uur liggen.

Er is een reiskostenvergoeding beschikbaar.