Vacature omschrijving
Organisatie
Progresso is het bestuur van drie Amsterdamse scholen met lef: het Calandlyceum, Lumion en De School van De Toekomst. Samen staan ze voor openbaar voortgezet onderwijs dat leerlingen écht verder helpt – en dat begint bij een sterke basis. Jouw werk maakt dat mogelijk en draagt hieraan bij. Het team dat je aanstuurt bestaat uit 6 mensen, met 3 op de locatie van het Calandlyceum, 2 op het Lumion en 1 op de School van de Toekomst. Je zal op deze locaties werkzaam zijn.
Functiebeschrijving
Als Hoofd Leerlingenadministratie stuur jij de administratie van onze drie scholen aan. Jij brengt rust, richting en eenduidigheid in processen die nu volop in beweging zijn. Jij zorgt ervoor dat alle leerling gegevens kloppen, dat vanuit de administratie de examenprocessen vlekkeloos verlopen en dat de informatievoorziening aan DUO en onze schooldirecties betrouwbaar en op tijd is. Je bent een people manager, een verbinder en een vakinhoudelijk kompas in één.
- Je geeft leiding aan een team van administratief medewerkers.
- Je coördineert de leerlingenadministratie op alle drie de locaties.
- Je zorgt voor heldere processen, eenduidig systeemgebruik en continue kwaliteitsverbetering.
- Je bent hét aanspreekpunt voor complexe casussen, audits en datalevering aan externe partijen.
- Je ontwikkelt jaarplannen, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, en signaleert verbeterkansen.
Functie-eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het aansturen van administratieve teams, ervaring in het onderwijs is een sterke pre.
- Je communiceert helder, stuurt met vertrouwen en werkt gestructureerd.
- Je voelt je thuis in een dynamische organisatie en hebt zin om diverse verbeteringen door te voeren.
- Jij bent een stevige organisator die rust brengt in een omgeving die soms nog zoekende is. Je weet hoe je een cultuur van versnippering kunt ombuigen naar samenwerking, overzicht en kwaliteit.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisschaal 10 OOP cao VO (€3.179 - €5.277)
- 7% arbeidsmarkttoelage (tot eind schooljaar 2024-2025)
- 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering
- 90 uur persoonlijk budget per jaar
- Volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling
- Collectieve verzekeringen, fietsregeling, en uitruil reiskosten
- Een prettige werksfeer in een bevlogen team
- Werken bij drie scholen met elk hun eigen karakter en ambitie
High Quality Recruitment ondersteunt de relatie exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl.
Ref.nr.:HIRK05178-UZP-NL-FPC-260517 - RT184259016