Vacature omschrijving
Groups, Meetings & Events Executive
Are you passionate about creating seamless experiences for guests and colleagues alike?...
Organisation
art'otel is baanbrekend, grillig en eclectisch - een unieke samenwerking die de clichématige hotelervaring uitdaagt. Als u onze passie voor cultuur deelt, is art'otel de plek waar uw talenten zich thuis zullen voelen. We willen de geest van onze gasten openstellen voor nieuwe ervaringen: door hen te verblinden met verbluffende service; door hun kennis te verrijken; door hun passie voor kunst en hun honger naar de fijnere dingen des levens aan te moedigen. Werken bij ons is net zo uitdagend en inspirerend als de artiesten die we huldigen. Wij beloven een horeca-carrière als geen ander.
leven bij art'otelBij art'otel geloven we dat het motiveren van onze teamleden de sleutel is tot het inspireren van onze gasten en het creëren van onvergetelijke ervaringen. Daarom werken we hard aan het creëren van een omgeving die leuk, lonend en inclusief is. De art'otel levensstijl is een niveau hoger dan standaard gastvrijheid, dus we zijn op zoek naar uitzonderlijke individuen die enthousiasme en passie brengen in alles wat ze doen. Als lid van het art'otel team deel je in een unieke gastervaring, terwijl je alle kansen krijgt om je te ontwikkelen en je stem te laten horen.
Elk art'otel onderscheidt zich als werkplek dankzij de kenmerkende kunstwerken en de levendige mix van reizigers en lokale bewoners. Een gedeelde toewijding aan het heruitvinden van de reiservaring heeft echter een familiaire sfeer gecreëerd waar alle teamleden dezelfde visie delen.
Over art'otel AmsterdamWil je werken in een informele omgeving die ook vier sterren service biedt aan de gasten? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij art'otel willen we dat iedereen zich welkom voelt. Van werken in casual kleding tot jezelf uitdrukken via body art, bij art'otel omarmen we het allemaal.
art'otel Amsterdam combineert kunst, gastvrijheid en keuken in het centrum van Amsterdam. Kunstwerken van Atelier Van Lieshout zijn door het hele pand tentoongesteld en geven het stijlvolle interieur een edgy touch.
Het hotel biedt luxe kamers of suites, een duik in het zwembad of de fitnessruimte van het hotel, en de art'otel Gallery-ruimte waar de spannendste tentoonstellingen van de stad worden gehouden en die ook een geweldige locatie is voor evenementen. Maar dat is nog niet alles. Ons gloednieuwe restaurant, ARCA Amsterdam, heeft onlangs haar deuren geopend. Een modern en laagdrempelig restaurant onder leiding van 2 sterren Michelin Chef Henrique Sá Pessoa, onlangs uitgeroepen tot 38e Beste Chef ter Wereld, die moderne Portugese gerechten met een Aziatische twist brengt!
Meer informatie over ons vindt u op - https://jobs.pphe.com/ Lees het verhaal van onze Rooms Division Manager - Frédérique Selbeck
Job Description
Groups, Meetings & Events Executive
Are you passionate about creating seamless experiences for guests and colleagues alike? Do you thrive in a fast-paced environment where attention to detail and teamwork are key? Then we'd love to welcome you as our next Groups, Meetings & Events Executive! From accurate reporting to smooth billing and communication, your work will help bring unforgettable experiences to life.
What is expected of you as a Groups, Meetings & Events Executive:
- Prepare and distribute weekly and daily reports to support smooth operations.
- Ensure Banquet Event Orders (BEOs) and changelogs are sent on time and with complete accuracy.
- Maintain high standards by following Standard Operating Procedures (SOPs).
- Review group departures and outstanding balances daily.
- Support the team by loading and managing enquiries in Opera Sales & Catering, including DDR packages and booking statuses.
- Ensure billing and deposit schedules are correctly entered once contracts are signed.
- Maintain accurate administration of group blocks and correspondence.
- Audit group blocks to ensure all details are correct and aligned with brand standards.
- Issue final invoices within 5 working days of group departure and follow up on any outstanding charges.
- Prioritize tasks effectively to meet deadlines and maintain service excellence.
What we're looking for:
- A detail-oriented team player with a passion for hospitality and events.
- Strong organizational and communication skills-both written and verbal.
- Experience with Opera Sales & Catering or similar systems is a plus.
- Ability to manage multiple tasks and deadlines with precision.
- A proactive mindset and a commitment to delivering exceptional service.
Benefits of working with us as a Groups, Meetings & Events Executive:
- Competitive salary
- Tasty meal during shift
- Company pension plan
- 25 days holiday
- 1 extra day off for your wellbeing
- Exciting job opportunities within PPHE Hotel Group across Europe
- Discounted hotel rates (extends to the Radisson Hotel Group worldwide and family & friends)
- 50% F&B discount at our restaurants and bars (for your whole party)
- Travel compensation (max €200 net pm based on full-time employment)
- Birthday bonus of €250 (gross, paid in the month of your birthday)
- Recommend a friend scheme (earn up to €1500 for each friend who joins us)
- 8% holiday allowance (paid yearly in May)
- Flexible working policy (if applicable)
- Annual company parties and outings
- Exclusive discounts in the employee benefit store (www.personeelsvoordeelwinkel.nl)
- Discount on the collective health insurance from VGZ
- Departmental incentive schemes
- Great (online) Learning & Development opportunities to grow your career
- An advanced onboarding program
- Access to the hotel gym during low peak hours
and more…
Be the heartbeat behind unforgettable events.
Apply now and help us create exceptional experiences-one group at a time.
PPHE Hotel Group. Create with us.
Job Requirements
.
Salary and Benefits
.
Ref.nr.:169847-UZP-NL-FPC-230718 - RT186977347