Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 21-05-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Veenendaal is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder voor 36 uur per week.
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Opdracht
Gemeente Veenendaal is op zoek naar een ervaren functioneel beheerder van Suite voor Sociaal Domein. Als Functioneel Beheerder ben je de verbinder tussen gebruikers en de techniek. Met jouw ervaring en sterke communicatie weet je snel en natuurlijk te schakelen tussen diverse niveaus binnen en buiten de organisatie. Jouw kennis, vaardigheden en oplossingsgerichtheid zijn van toegevoegde waarde voor de gemeente Veenendaal.
De opdrachtnemer heeft de vrijheid om het werk zelfstandig in te vullen, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ondernemerschap, en bepaalt de wijze van uitvoering. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of arbeidsverplichting, en de opdrachtnemer draagt zelf het risico van de opdracht.
Om de werkzaamheden voor deze opdracht uit te voeren is een laptop van Gemeente Veenendaal noodzakelijk en verplicht.
Verantwoordelijkheden:
- Wijzigingenbeheer: het verzorgen van aanpassingen in de inrichting van de applicatie, van updates en (hot)fixes welke binnen de afgesproken periode worden besproken (via het Wijzigingsadviesgroep) en na goedkeuring worden geïnstalleerd, getest en geaccepteerd en gecommuniceerd;
- Functionaliteitenbeheer: het ondersteunen van eindgebruikers en het verzorgen van up-to-date documentatie, het onderhouden van verschillende functionaliteiten en het (continu) trainen van eindgebruikers;
- Gebruiksbeheer: het verzorgen van toegang en autorisatie van informatiesystemen;
- Behoeftemanagement: het verzorgen van incidentele en periodieke rapportages, het bijwonen van structurele (operationele) overleggen met key-users, teamleiders, informatiemanagers, collega functioneel beheerders en architecten;
- Incidentbeheer: het analyseren van het probleem en het oplossen van het probleem door eventueel te schakelen met de leverancier.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- De beschikbaarheid en continuïteit van de informatiesystemen, onze informatiesystemen communiceren met achterliggende systemen in Veenendaal én met onze leveranciers waar wij producten en diensten afnemen;
- Het monitoren van de berichten die uitgewisseld worden met andere systemen;
- Focus jij je op de doorontwikkeling en het gebruik van de functionaliteit van de informatiesystemen in aansluiting op de verschillende gebruikers;
- Het opleiden van een buddy binnen het team van functioneel beheer en zelf buddy zijn voor één collega;
- Ben je sparringpartner voor gebruikers binnen onze organisatie en vertaal je de behoeften richting de leverancier;
- Voert acceptatietesten uit op de geleverde systemen en voert de regie over de uitrol op productie.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met Suite4Sociaal Domein van Centric. Benoem in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met SQL voor het maken van rapportages. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
- Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding BiSL, ITIL en TMap.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569602991-UZP-NL-FPC-160511 - RT183789298