Vacature Front Office Medewerker in Nijverdal bij Covebo

• Nijverdal
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevend bouwbedrijf met focus op slimme, duurzame oplossingen in onder andere utiliteitsbouw, modulaire projecten en servicewerk. Met een praktische aanpak en een sterke teamgeest zetten we nét dat stapje extra voor onze klanten. En dat begint intern met een goed georganiseerd kantoor. Daar speel jij een sleutelrol in.

Ben jij gastvrij, goed georganiseerd en een kei in schakelen tussen verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een enthousiaste Front Office Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor collega’s, bezoekers en leveranciers – én degene die zorgt dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Je combineert gastvrijheid met nauwkeurige administratieve taken en zorgt voor een prettige, nette en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Gastvrij ontvangst: Jij ontvangt bezoekers en leveranciers met een glimlach en zorgt dat iedereen zich welkom voelt;

Telefonisch contact: Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, handelt deze af of verbindt ze door naar de juiste collega’s;

Post en pakketverwerking: Je beheert de inkomende en uitgaande post en regelt het verzenden van pakketten;

Voorraadbeheer: Je houdt de kantoor- en kantinevoorraden bij en zorgt dat er nooit iets ontbreekt;

Organisatie van de lunch: Elke week regel jij de gezamenlijke lunch voor het team;

Kantoorbeheer: Jij zorgt dat het kantoor er altijd netjes, representatief en verzorgd uitziet;

Ondersteuning collega’s: Je helpt collega’s bij het organiseren van vergaderingen, het opmaken van presentaties of andere praktische zaken;

Administratieve taken: Denk aan het beheren van de algemene mailbox, het onderhouden van klantgegevens en het versturen van de interne nieuwsbrief.

Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare teamplayer met een proactieve instelling. Iemand die zelfstandig werkt, overzicht bewaart en energie krijgt van een goed georganiseerde dag.

Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je communiceert helder en professioneel – zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een klantgerichte houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig bij onverwachte situaties;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Je denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op.

Je komt terecht in een gedreven, energiek en warm team dat samenwerkt aan slimme en duurzame bouwprojecten. We geloven in eigen verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier op de werkvloer.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een afwisselende functie binnen een informele en professionele werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid;
• Een organisatie met lef, waar jij écht een verschil kunt maken;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.800 en €3.500 (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen + 15 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Gezamenlijke teamlunches, vers fruit en goede koffie;
• Regelmatige borrels, uitjes en gezellige personeelsactiviteiten;
• Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden: opleidingen, trainingen en doorgroeikansen.