Vacature Financieel Administratief Medewerker in Utrecht bij Olympia

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je begint je carrière bij DHL Pensioenfonds Nederland in Utrecht. Het pensioenfonds DHL, dat eerder bekendstond als Pensioenstichting Transport, is opgericht op 5 augustus 1948. Aanvankelijk was ons pensioenfonds bedoeld voor de dochterondernemingen van de Nederlandse Spoorwegen. Daarbij viel ook Van Gend & Loos, dat later DHL zou worden. Het pensioenfonds DHL beheert de pensioenregelingen van uw werkgever. Ons pensioenfonds is een zelfstandige organisatie die wordt bestuurd door een bestuur. De voornaamste verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat iemand die recht heeft op een pensioen, dit ook daadwerkelijk ontvangt. Ons pensioenfonds dient daarom zorgvuldig te investeren en een zorgvuldige administratie van uw pensioen te houden.

Je maakt deel uit van een klein en gezellig team van vier personen binnen de afdeling Bestuur van het pensioenfonds. Hier ondersteun je het pensioenfonds bij verschillende taken. De ambiance is informeel en je hebt rechtstreeks contact met je collega's. Er worden vaak plezierige teamactiviteiten georganiseerd. De locatie is bovendien uitstekend bereikbaar: het kantoor bevindt zich langs de A2, er is gratis parkeerruimte en het openbaar vervoer komt in de buurt.

In dit diverse team ben je altijd aan het werk op kantoor. Op deze manier leer je je collega's beter kennen en kun je eenvoudig samenwerken. Ben je voorbereid op een nieuwe uitdaging in de pensioensector?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je houdt facturen in de gaten en creëert hier heldere lijsten van. Daarnaast houd je de kosten zorgvuldig in de gaten, zodat iedereen op de hoogte is van onze situatie. Bovendien bied je ondersteuning aan het WTP-project (Wet Toekomst Pensioen). Je ondersteunt bij het effectief implementeren van de nieuwe pensioenwet. Je bent zelfstandig werkzaam, maar hebt ook hecht contact met je collega's. Je sociale vaardigheden zijn nuttig wanneer je samenwerkt of vragen beantwoordt. Met jouw kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) creëer je goede overzichten en presentaties.

In jouw functie ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het nakijken van facturen en daarna overzichten opstellen.
• Het registreren van overzichten van kosten.
• Het opslaan van documenten op een gestructureerde manier, zodat er goede verwijzingen in de documenten worden opgenomen. Overweeg bijvoorbeeld memo's, notulen, facturen en Microsoft Office.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur. Het aantal uren per week kun je zelf kiezen, tussen de 32 en 40 uur.

Je geniet ervan om projecten te helpen en alles zorgvuldig te organiseren. Je bent iemand die bereid is om na te denken en bijdraagt aan een soepele gang van zaken.

Je neemt dit mee:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt al over enige ervaring in de pensioensector.
• Je bent goed op de hoogte van het Microsoft Office 365-pakket, dat bestaat uit Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams en Outlook.
• Je hebt een relevante MBO- of HBO-opleiding afgerond. Dit stelt je in staat om de projecten grondig te doorgronden en te ondersteunen.
• Je woont in de buurt van Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Amstelveen of Zeist.
• Het is prettig als je goed georganiseerd bent, zorgvuldig werkt en cijfers goed beheerst. Op deze manier kun je je team nog effectiever helpen.

• Een maandelijks salaris dat varieert van €2500 tot €3000 (gebaseerd op 40 uur per week).
• Jaarlijks 25 vakantiedagen en een vakantiegeld van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding van maximaal €13,80 per dag.
• Pensioenopbouw begint op je eerste werkdag.
• Een wekelijkse betaling van je salaris, nuttig voor je eigen planning.
• Een aangename, informele werkomgeving binnen een toegankelijk en gebalanceerd team.
• Je kunt gratis parkeren bij je werkplek.
• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid van een vast contract als het goed gaat.
• Een vaste contactpersoon van Olympia die je ondersteunt en begeleidt.
• Een informele en aangename werkomgeving met een diverse groep collega's.
• Directe interactie met je collega's en plezierige teamactiviteiten.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over de functie van projectondersteuner bij DHL Pensioenfonds Nederland? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!