Namens onze opdrachtgever, een toonaangevende projectontwikkelaar in de vastgoedsector gevestigd in het Rijswijk, zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die het directieteam komt versterken.
Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende ontwikkelaar die zich richt op het creëren van duurzame woon- en leefomgevingen. Van uitdagende binnenstedelijke vernieuwingsprojecten tot grootschalige gebiedsontwikkelingen - het team werkt dagelijks aan het vormgeven van de toekomst. Met een informele bedrijfscultuur en een focus op innovatie bieden zij een inspirerende werkomgeving waar jouw talenten tot hun recht komen.
Bij deze dynamische organisatie werk je aan betekenisvolle projecten die een blijvende impact hebben op de maatschappij.
Het is een plezier om voor deze opdrachtgever te werken vanwege de open bedrijfscultuur, de passie voor innovatie en de oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij jouw inbreng daadwerkelijk wordt gewaardeerd. Doordat het een relatief compact team is, ben je direct betrokken bij belangrijke beslissingen en zie je concrete resultaten van je werk.
Functieomschrijving
Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt:
Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie
Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten
Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie
Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen
Je organiseert interne en externe evenementen
Je beheert projectadministratie en contracten
Functie-eisen
Ervaring in een vergelijkbare functie
MBO werk- en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Kennis van Microsoft Office
Gestructureerde en proactieve werkhouding
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Salaris tot maximaal € 5000,- per maand obv 40 uur.
Een veelzijdige functie met échte verantwoordelijkheid.
Goede secundaire voorwaarden.
28 vakantiedagen.
Laptop, telefoon en leasefiets.
Volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Gratis parkeermogelijkheden voor de deur.