Vacature Directieondersteuner in Enschede bij S&Z Consultancy

• Enschede
• Nederland
• Loondienst
• € 3232-3654 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 24 november 2025

Einddatum: 1 maart 2026

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Sluitingsdatum: 12 november 2025

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner die de directeur van SamenTwente ondersteunt. De directeur vervult tevens de rol van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. In deze functie ben je een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt binnen een bestuurlijk complexe omgeving.

Doel van de functie

Als directieondersteuner ben je de rechterhand van de directeur en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Jij draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente

Competenties:

• Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt
• Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern
• Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken
• Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten
• Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties