Vacature omschrijving
Over de opdrachtgeverVia Timing ga je aan de slag bij een internationale organisatie in de agrarische sector. Op de locatie in Fijnaart werk je samen met enthousiaste professionals die bijdragen aan duurzame groei en innovatie. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking.
FunctieomschrijvingAls Directie Assistent ben je een onmisbare steun voor het managementteam. Je houdt overzicht over de planning, organiseert meetings, en verzorgt administratieve en organisatorische taken. Prioriteiten stellen, structuur bewaren en proactief handelen zijn belangrijke onderdelen van jouw werk.
Je maakt deel uit van een team van assistenten die gezamenlijk meerdere afdelingen ondersteunen. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking, precisie en initiatief worden gewaardeerd.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda’s van meerdere managers binnen de directie
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren en opvolgen van actiepunten
- Organiseren van reizen, hotels en aanvragen van visa
- Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
- Ondersteunen bij interne evenementen en teamactiviteiten
Eisen- Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementondersteuning
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen
- Flexibel, proactief en organisatorisch ingesteld
- Beschikbaar voor vier dagen per week, starttijd tussen 7:30 en 8:00 uur
- Woonachtig in een straal van 30km van Fijnaart
Wat wij bieden- Afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving
- Salaris op basis van leeftijd en ervaring
- Werkweek van 4 dagen met duidelijke werktijden
- Werken op locatie in een betrokken team met ruimte voor eigen initiatief
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via trainingen