Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als coördinator van het archief geef je inhoudelijk advies over Documentaire Informatievoorziening (DIV) in brede zin, over de Archiefwet in samenhang met aangrenzende informatiewetgeving en het document managementsysteem (DMS).
Naast de rol van adviseur heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Je coördineert de archiefwerkzaamheden van Laborijn en brengt structuur aan.
- Je stuurt op houding en gedrag van de collega's in het team archief.
- Je beheert het budget van archiefmaterialen en bent de recordmanager van de organisatie.
- Je controleert registraties van documenten en dossiers in het DMS.
- Je organiseert en leidt operationele en tactische informatie overleggen.
- Je netwerkt op eigen initiatief met collega-DIV'ers in de regio.
Je start op 1 september voor 32-36 uur per week. De opdracht loopt t/m 31 augustus 2025, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Je bent sterk in het aanbrengen van orde en structuur en hebt een transparante manier van communiceren. Je beschikt over analytisch vermogen en werkt resultaatgericht. Als je affiniteit hebt met het sociaal domein, dan is dit mooi meegenomen! Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbaar relevante ervaring met een DMS.
- Aantoonbare ervaring met het aansturen van een (klein) team en met het organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen een team.
- Kennis van de Archiefwet of DIV en aangrenzende regelgeving.
- Kennis van bedrijfsvoering binnen de publieke sector.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.014 tot € 4.244 / schaal 8, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van €0,09 cent per km / OV 100%
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:31100-UZP-NL-FPC-140800 - RT167679557