Vacature omschrijving
In deze afwisselende binnendienstfunctie ben jij de spil in het commerciële proces van een makelaarskantoor. Juridisch scherp, administratief sterk en communicatief vaardig.
Organisatie
Je komt terecht bij een kleinschalig, professioneel makelaarskantoor waar persoonlijke aandacht en kwaliteit voorop staan. Hier geen onnodige haast of kille targets, maar een betrokken team waarin collega's écht samenwerken. De binnendienst bestaat uit drie collega's. Er is veel ruimte om te leren, en je krijgt het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken aan dossiers van intake tot overdracht. Jij bent de juridisch en administratief ruggengraat van het kantoor, zorgvuldig, analytisch én mensgericht.
Functiebeschrijving
Als commercieel medewerker binnendienst vervul jij een sleutelrol binnen het makelaarskantoor. Je ondersteunt het volledige aan- en verkoopproces en taxatie, bewaakt juridische en administratieve dossiers en schakelt soepel tussen klanten, makelaars en externe partijen zoals fotografen en notarissen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van biedingen, het beheren van agenda's en het opstellen van overeenkomsten. Jouw werk is afwisselend en nauwkeurig, je zorgt ervoor dat alles klopt en op tijd is geregeld. Geen dag is hetzelfde, en toch weet jij altijd het overzicht te houden.
Jouw taken op een rij:
- Inplannen van bezichtigingen en beheren van de agenda's van makelaars;
- Aanmelden van nieuwe panden;
- Correspondentie;
- Opstellen, controleren en verzenden van huur- en koopovereenkomsten;
- Compleet maken van dossiers inclusief juridische stukken (zoals eigendomsbewijzen, energielabels, VvE-documentatie);
- Verwerken van biedingen en klantreacties via o.a. Funda;
- Contact onderhouden met klanten, fotografen, notarissen en andere betrokken partijen;
- Beheren van klantgegevens in CRM-systemen (Realworks, NWWI) en optimaliseren van online woningpresentaties.
Functie-eisen
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Je communiceert helder, schakelt snel en hebt inlevingsvermogen voor diverse klantgroepen;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt deadlines zonder moeite;
- Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt volgens AVG-richtlijnen;
- Kennis van wet- en regelgeving (koop-/huurrecht, Wwft) is een pré, bereidheid om hierin te leren is essentieel;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar, met een vaste vrije dagregeling (de ene week dinsdag, de andere week vrijdag).
Arbeidsvoorwaarden
- Een vaste baan bij een stabiel en professioneel makelaarskantoor;
- Bruto maandsalaris tot €3.500 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
- Goede begeleiding en ruimte om je te ontwikkelen binnen de functie;
- Vaste vrije dagenregeling: om de week vrij op dinsdag en vrijdag;
- Werken in een klein, betrokken team waar jouw inzet telt;
- Een zelfstandige en veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt.
Ref.nr.:publications-64776-A-UZP-NL-FPC-041112 - RT191693906