Vacature Bestuurssecretaresse in Soest bij Matchd

  • Referentie nr.: a17Mz00004XdpZgIAJ-UZP-NL-FPC-280410
  • Geplaats op: 2025-04-28
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.



Functiebeschrijving

Opdracht

Samen met de drie andere collega's verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Op dit moment zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor onze wethouders.


Wat ga je doen?

  • Beheren van complexe agenda's, met prioriteiten op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
  • Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda's;
  • Inschatten van urgentie en belangen, en kennis van de portefeuille van de bestuurder;
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor gastvrije ontvangst;
  • Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
  • Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
  • Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
  • Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.


3 maanden - 32 uur - 0.89 FTE





Functie-eisen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding mbo niveau 4 in secretariële richting;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs secretaresse bij een overheidsinstantie;
  • Aantoonbare werkervaring met Ibabs;
  • Aantoonbare werkervaring met Office 365;
  • Aantoonbare werkervaring met Sharepoint;
  • Beschikbaar per 26 mei 2025 voor minimaal 32 uur per week;




Ref.nr.:a17Mz00004XdpZgIAJ-UZP-NL-FPC-280410 - RT182938992

Relevante vacatures