Vacature Bestuursassistent (32 uur) in Laren

• Laren
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je hebt een veelzijdige rol waarbij je het gemeentebestuur ondersteunt, bestuurlijke besluitvorming voorbereidt en evenementen organiseert.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze uitvoeringsorganisatie werkt voor 3 zelfstandige gemeenten in de regio. Het is een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Een van de gemeenten is op zoek naar een ervaren bestuursassistent. Je hebt een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ondersteun je het college van B&W, bewaak je agenda’s, hou je overzicht en schakel je moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega's. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren.

Wat ga je doen:

• Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
• Je ondersteunt het gemeentebestuur en je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
• Je beheert het digitale archief en houdt zicht op het budget voor jouw activiteiten.
• Je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.
• Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering en je organiseert evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt werkervaring met MS Office 365.
• Je hebt werkervaring met Ibabs.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursassistente.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursassistente
  • minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
  • werkervaring met het beheren van het digitale archief
  • werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming

Standplaats:
Laren

Wij bieden:
De functie is per dinsdag 16 september beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 2 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 18 augustus aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25406. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.