Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 04-12-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Halderberge is FlexIntens op zoek naar een Beleidsmedewerker Informatiebeheer voor 24 uur per week.
Beleidsmedewerker informatiebeheer
Ben jij dé schakel tussen beleid en informatiebeheer? Word Beleidsmedewerker DIV en maak impact op hoe wij onze informatie organiseren! Klinkt dit als jouw uitdaging en ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie tot 1 april 2026? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie iets voor jou is!
Zo maak je het verschil
Als beleidsmedewerker informatiebeheer speel je een sleutelrol in het vertalen van landelijk beleid naar praktische oplossingen binnen ons archief. Jij leidt de omslag van papieren naar digitale archivering en zorgt dat deze transitie soepel en effectief verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met informatiebeheer te maken heeft. Daarbij is kennis van de AVG, Archiefwet, Woo en de Wet Elektronisch Bestuurlijk Verkeer onmisbaar.
Je staat aan het roer bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van essentiële producten voor archiefbeheer – zowel digitaal als fysiek. Door het opstellen van selectielijsten en het betrekken van proceseigenaren zorg je voor een gestroomlijnd archiefproces. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het verbeteren van onze informatiebeheerprocessen. Je analyseert, adviseert en vertaalt verbeteringen naar concrete acties. En waar nodig spring je bij in andere werkzaamheden binnen het team DIV, zoals registreren en archiveren.
Kortom:
- Je informeert en adviseert over ontwikkelingen binnen informatiebeheer;
- Je bent betrokken bij de inrichting van informatiesystemen en werkprocessen en geeft advies over duurzaam beheer en toegankelijkheid van informatie;
- Je ontwikkelt en implementeert beleid en plannen.
Jouw meerwaarde
Jij bent iemand die in staat is te werken aan resultaat, houdt van aanpakken, je leert snel en bent flexibel. Verder:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een relevante opleiding zoals informatiekunde, SOD I, SOD II of LRM;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (wet open overheid, archiefwet);
- Je hebt kennis van zaakgericht werken.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
- Kandidaat heeft kennis van zaakgericht werken
- Kandidaat heeft kennis van diverse wetgeving zoals genoemd in de opdracht
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Kandidaat is resultaatgericht
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
- Kandidaat past binnen het team
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569718551-UZP-NL-FPC-261116 - RT192695017