Vacature Backoffice medewerker | Uitzendbranche in Arnhem

• Arnhem
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever verzorgt vanuit een modern en centraal gelegen kantoor  in de buurt van Arnhem de volledige backoffice voor uitzendondernemingen in heel Nederland. Zij nemen hun klanten alle administratieve werkzaamheden uit handen. Van de eerste inschrijving van een flexkracht tot en met de loonverwerking en facturatie. Hierdoor kunnen de uitzendbureaus zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het vinden, verbinden en begeleiden van talentvolle medewerkers.

Binnen deze organisatie werk je als Backoffice Medewerker in een hecht klantteam, waarbij jij samen met je collega’s verantwoordelijk bent voor een eigen groep klanten. Geen dag is hetzelfde: de ene keer duik je in cao- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken, de andere keer verwerk je nieuwe inschrijvingen of geef je advies aan klanten over personeelszaken. 

Werkzaamheden:

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers, van aanmelding tot een complete onboarding;
• Je verwerkt wijzigingen in personeels- en contractgegevens, zoals salarisaanpassingen, cao-updates, tariefwijzigingen en uitdiensttreding;
• Je geeft uitleg en advies over loonstroken, arbeidsvoorwaarden en de toepassing van wet- en regelgeving;
• Je beantwoord dagelijks telefoontjes en mailtjes vanuit klanten en flexkrachten;
• Je registreert ziekmeldingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging;
• Je verzamelt en verwerkt informatie over nieuwe plaatsingen, zodat alles administratief op orde is voordat iemand start.

Als backoffice medewerker ziet je dag er als volgt uit!

Als Backoffice Medewerker start je je dag tussen 08.00 en 08.30 uur. Met een kop koffie of thee bij de hand log je in en bekijk je wat er als eerste je aandacht vraagt. Soms zijn er direct wat spoedzaken die je meteen oppakt  Jij houdt ervan om de dag goed te beginnen met overzicht en actie.

Rond 10.00 uur komt het team samen voor de dagelijkse update. Tijdens dit overleg nemen jullie de planning door, bespreek je lopende kwesties en kijk je waar collega’s elkaar kunnen ondersteunen. Heb jij ergens hulp bij nodig? Dan kun je altijd bij je team terecht. En andersom sta jij natuurlijk ook klaar om een collega uit de brand te helpen.

Daarna bepaal je zelf hoe je de rest van de dag indeelt. Misschien staan er meerdere nieuwe flexkrachten klaar om verwerkt te worden, of vraagt je mailbox om aandacht met berichten van klanten en medewerkers. Jij zorgt dat alles soepel en nauwkeurig wordt afgehandeld.

Gedurende de dag heb je contact met klanten en flexwerkers, telefonisch en via e-mail. Soms help je met administratieve vragen, soms geef je uitleg of advies. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk!

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt al enige ervaring binnen een soortgelijke functie en/of binnen de uitzend branche;
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet dus wat er als eerste behandeld moet worden; 
• Je hebt ervaring met AFAS en/of E-uur;
• Je beschikt over een SEU diploma of bent bereid deze te halen.

• Een passend salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Alle benodigdheden om jouw werk goed uit te voeren! Waaronder een laptop;
• Reiskostenvergoeding;
• Een netto onkostenvergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een fijne werkplek lokaal gelegen in Arnhem; 
• Een goed verzorgde lunch voor slechts €2,- per dag;
• Gezellig team met regelmatig bedrijfsfeesten!