Vacature Assistent Teamleider Vergunningen 2x in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Juridisch Management / interim Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 3 oktober 2025

Publicatiedatum: 23 september 2025

Functieomschrijving

Jouw taken bestaan uit:

• Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van (nieuwe) werkprocessen.
• Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad.
• Het implementeren van het managementdashboard.
• Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen.
• Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen en de operationele dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteuning bieden bij het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en het geven van inhoudelijke input aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, adviseren van het management en vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties.
• Het inrichten, opstellen en analyseren van rapportages ten behoeve van maandelijkse rapportages, begroting en legesverordening.

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening.
• Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen.

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider of leidinggevende
• Je hebt kennis van RX Mission
• Beschrijf jouw werkervaring als projectleider/leidinggevende in het werkveld van vergunningsverlening. Wat was jouw rol?
• Beschrijf je ervaring met het vullen, bijhouden en analyseren van management dashboard?
• Met welk onderwerp heb je het meeste affiniteit? Openbare Ruimte/Evenementen of Juridische Zaken
• Beschrijf je affiniteit met het betreffende onderwerp
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Competenties

• Professionele werkhouding met focus op het leveren van kwaliteit.
• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend.
• Besluitvaardig, met het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen en te weten wanneer overleg nodig is.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstarter die goed prioriteiten kan stellen.
• Je werkt graag in en voor een team.