Vacature Assistent fleetmanager in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

De afdelingen Logistiek verzorgt alle logistieke vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling is verantwoordelijke voor het tijdig en op de juiste plaats afleveren van materiaal voor de uitvoerende afdelingen van Stadswerken en van verschillende andere directies binnen de gemeente. Ook beheert de afdeling het wagenpark voor Stadswerken en is zij verantwoordelijk voor de meldingen uit de openbare ruimte. Het team Planning en Wagenparkbeheer is verantwoordelijk voor alle onderhoudsprocessen voor de wagenparken van Stadswerken en de planning van medewerkers en voertuigen binnen geheel Stadswerken. Maandag is een vaste werkdag op de locatie Theemsweg, 28, 1043BJ, AMSTERDAM. Na het sollicitatiegesprek bij de gemeente Amsterdam krijg je een locatie toegewezen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Ben jij iemand die houdt van overzicht, organisatie en afwisseling? Dan is de rol van Assistent Fleetmanager echt iets voor jou! In deze functie ondersteun je de fleetmanager bij het beheren en coördineren van ons wagenpark. Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als Assistent Fleetmanager ben je de spil in de dagelijkse organisatie rondom ons wagenpark. Je zorgt dat alles soepel verloopt en werkt daarbij nauw samen met chauffeurs, leveranciers en collega’s. Denk aan:

• Beheer van wagenparkaangelegenheden: verwerken van schadeformulieren, onderhoudskosten en facturen.
• Onderhoudsplanning en organisatie: plannen van onderhoud en reparaties en het contact onderhouden met leveranciers en gebruikers.
• Schade- en verkeersafhandeling: aanvragen van ontheffingen, verwerken van verkeersovertredingen en coördineren van schadeafhandeling.
• Vervangend vervoer en voertuigenbeheer: regelen van vervangende voertuigen, ondersteunen bij aanschaf of verkoop, en zorgen voor aanpassingen waar nodig.

Daarnaast houd je de administratie en rapportages bij, bewaak je de kosten en zorg je dat alle wet- en regelgeving wordt nageleefd. Je bent alert, gestructureerd en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is – of het nu gaat om een APK-keuring, een schadegeval of een gestrande wagen. Je bent een vroege vogel; de diensten starten om 07:00.

Wat maakt deze functie interessant?

• Een dynamische werkomgeving: geen dag is hetzelfde.
• Je werkt op het snijvlak van organisatie, logistiek en communicatie.
• Je hebt veel contact met verschillende partijen, waardoor jouw werk zichtbaar en waardevol is.
• Je krijgt de ruimte om mee te denken in verbeteringen van processen en systemen.

• Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk binnen een logistieke omgeving.
• Minimaal een mbo werk- en denkniveau. 
• Organisatorisch talent en oog voor detail en goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met wagenparkbeheer, logistiek of techniek is een pré.
• Flexibiliteit: je weet het overzicht te bewaren, ook als er plots iets verandert.

Aan competenties breng je mee: 

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3278,- en maximaal € 4297,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 31-03-2026
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl