Je komt terecht bij een snelgroeiende IT-dienstverlener in Hilversum die zich richt op MKB en non-profitorganisaties. Kwaliteit en klantgerichtheid staan hier voorop, in een open werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met humor en teamgevoel.
Functieomschrijving
Als Office Coördinator ben je hét aanspreekpunt binnen het kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van administratie tot het plannen van vergaderingen. Dankzij jouw inzet kunnen directie en collega’s zich volledig richten op hun kerntaken.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Beheren van administratieve processen, facturen en contracten
Ondersteunen van het management met agendabeheer en rapportages
Verzorgen van personeels- en salarisadministratie
Organiseren van lunches, overleggen en teamactiviteiten
Ontvangen van bezoekers met een warme en professionele uitstraling
Optimaliseren van kantoorprocessen en bijdragen aan een fijne werkomgeving
Functie-eisen
HBO-werk- en denkniveau met circa 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en denkt altijd twee stappen vooruit
Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands
Ervaring met Microsoft 365, Exact en andere kantoorapplicaties is een pre
Enthousiast, zelfstandig en niet bang om initiatief te nemen
Je kunt een VOG overleggen (de kosten worden uiteraard vergoed)
Arbeidsvoorwaarden
💰 Salaris tussen €2.800 en €3.600 o.b.v. 40 uur
🕓 Parttime functie van 20, 24 óf 28 uur per week (vrijdag is vaste werkdag)
🌴 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en reiskostenvergoeding
💻 Laptop van de zaak + telefoonvergoeding
🥗 Dagelijks verse lunch & fruit op kantoor
🏋️♀️ Vrij gebruik van de sportschool, 24/7 toegankelijk