Vacature Adviseur documentmanagement in Goes

• Goes
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je bent bij Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten. Ook coach je projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden.   

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor de regio Zee en Delta zoeken wij een adviseur documentmanagement.

De organisatie staat voor een grote onderhoudsopgave. Veel sluizen, bruggen, tunnels en viaducten uit de jaren vijftig en zestig zijn toe aan renovatie en/of vervanging. Dit is ook het geval in de regio Zee en Delta, waar 5 sluizen ingrijpende maatregelen nodig hebben. Dit vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis. Als adviseur documentmanagement beheer je de documenten binnen dit project en coach je de projectmedewerkers hierbij.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het:
  • opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
  • verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte DMS
  • melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB)
• Je maakt relevante standaardweergaven of zoekvragen in het documentmanagementsysteem (DMS) naar behoefte van de medewerkers.
• Je instrueert (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze hun taken zelfstandig en effectief kunnen uitvoeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Je actualiseert alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen.
• Je zorgt dat inkomende, interne en uitgaande documenten op de juiste manier worden verwerkt.
• Je inventariseert en meldt verbetervoorstellen voor applicaties in de vorm van functionele wensen.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en/of een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met een DMS en met digitaal archiveren.
• Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Wensen

• Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw en BIHR.
• Je hebt ervaring met recordmanagement in de M365 Sharepoint-applicatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met een overheidsinstelling.
• Je hebt ervaring met de archiveringssoftware SharePoint Connect van Rijkswaterstaat.

Kenmerken
Parttime: 36 uur
Looptijd: per woensdag 1 oktober voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 3 x 12 maanden
Locatie: Goes

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 26 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250727.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.