Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de logistieke sector, gespecialiseerd in het efficiënt en betrouwbaar vervoeren van goederen binnen Nederland en daarbuiten. Op de locatie in Vianen bevindt zich één van de belangrijkste hubs van de Freight-afdeling, waar dagelijks honderden zendingen worden verwerkt en gecoördineerd.
In deze omgeving draait alles om snelheid, precisie en samenwerking. Als Operationeel Administratief Medewerker speel jij een essentiële rol in het succes van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen naadloos aansluiten op de logistieke uitvoering. Door jouw inzet blijven zendingen traceerbaar, ritten correct geregistreerd en wordt de kwaliteit op het depot gewaarborgd. Je bent daarmee een onmisbare schakel in een groter geheel, waarin jouw nauwkeurigheid en overzicht bijdragen aan een soepel draaiende keten en tevreden klanten.
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk én heb je feeling met logistieke processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Operationeel Administratief Medewerker precies wat je zoekt!
In deze rol ben jij de verbindende schakel op het depot. Met jouw scherp logistiek inzicht, nauwkeurige werkwijze en snelle schakelen zorg jij ervoor dat de operatie soepel draait. Jij bent de administratieve kracht achter de schermen en ondersteunt het team op een manier die écht impact maakt. Je werkt nauw samen met de Transportcoördinatoren Freight, collega’s van de administratie en rapporteert direct aan de (assistent) depotmanager.
Wat ga je doen?
Elke dag start jij met het verwerken van de administratieve afhandeling van het vorige transportproces. Denk hierbij aan het registreren van pallets, en het aan- en afmelden van ritten in het systeem. Je staat voortdurend in contact met Transportcoördinatoren, vervoerders en chauffeurs om ervoor te zorgen dat de dagelijkse distributie van zendingen soepel verloopt. Ook ben jij het aanspreekpunt voor klantcontacten via telefoon en e-mail, en schakel je met andere depots en de klantenservice.
Je stelt dagelijks een rapportage op waarmee je input levert om de planning te optimaliseren. Daarnaast beheer je de inkomende afdelingsmail en voer je controles uit die bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit op het depot. Kortom: jij houdt overzicht, signaleert kansen voor verbetering, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Werktijden zijn maandag t/m vrijdag van 9:00 - 18:00.
Eisen
Wat wij bieden