Vacature Administratief medewerker projectbeheersing in Apeldoorn

• Apeldoorn
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt terecht bij een toonaangevend familiebedrijf dat al decennialang actief is in de ondergrondse infrastructuur van Nederland. De organisatie is gespecialiseerd in het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van kabels, leidingen en netwerken voor elektriciteit, gas, water en telecom. Binnen het bedrijf werken vakmensen met uiteenlopende expertises: van civiele techniek, werktuigbouwkunde en elektrotechniek tot projectmanagement en engineering. Die brede kennis maakt dat complexe infraprojecten van begin tot eind in eigen huis kunnen worden uitgevoerd.

De organisatie is trots op haar praktische aanpak, sterke samenwerking met netbeheerders en haar focus op innovatie en veiligheid. Hier draait het niet alleen om techniek, maar vooral om mensen: collega’s die met plezier samenwerken, kennis delen en elkaar vooruithelpen. Werkgeluk en ontwikkeling staan centraal. Er is veel ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Verwacht een informele werksfeer met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en regelmatig georganiseerde activiteiten, borrels en uitjes. Want naast hard werken, hoort gezelligheid hier er gewoon bij.

Als Administratief Medewerker Projectbeheersing ondersteun je tijdelijk de manager Projectbeheersing bij diverse administratieve werkzaamheden binnen een groot programma gericht op het vernieuwen en uitbreiden van het Nederlandse middenspanningsnet. Het is een rol waarin jouw ondersteuning essentieel is om het overzicht te behouden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat de administratie tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft het projectteam op koers en kan iedereen vertrouwen op actuele, goed vastgelegde informatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het bijhouden van actielijsten, notulen en urenregistraties
• Het verwerken van documentatie en projectgegevens
• Het ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplanningen
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen
• Het voorbereiden van rapportages en voortgangsoverzichten
• Het organiseren van overleggen, vergaderingen en workshops

Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar. Mocht er daarna meer werk beschikbaar zijn, dan is verlenging mogelijk. 

Je bent een echte regelaar met oog voor detail en overzicht. Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen als dat nodig is. Verder heb je:

• Een MBO 3/4-diploma, bij voorkeur in de richting administratie, communicatie of projectmanagement
• Je bent inzetbaar voor 20-24 uur per week 
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met projectmanagementtools (zoals MS Project)
• Je bent minimaal één jaar inzetbaar en op korte termijn beschikbaar 

• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen manier van organiseren toe te passen
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld en een goed pensioen
• Een laptop, telefoon en alle middelen om je werk goed te doen
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk
• De mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken
• Een warme, betrokken werksfeer met oog voor elkaar en een gezonde werk-privébalans

Roanne Bonke 0541-24 12 51

Roanne Bonke 0541-24 12 51