Vacature Administratief Medewerker in Gouda bij x

• Gouda
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Functieomschrijving
Ben jij een aanpakker die energie krijgt van administratieve puzzels en graag schakelt met verschillende mensen? In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen klopt – van urenverwerking tot eindafrekeningen. Heb je daarnaast geen moeite om de telefoon op te pakken? Dan is dit jouw volgende stap! Geen zorgen, als je nog geen ervaring hebt leren we je graag het vak!

Waar kom je te werken?
Experis is dé specialist op het gebied van IT-detachering. Met onze persoonlijke aanpak, jarenlange ervaring en diepe kennis van de IT-arbeidsmarkt realiseren wij succesvolle samenwerkingen tussen organisaties en IT’ers. Simpel gezegd houden wij (en straks ook jij) ons bezig met het helpen van IT’ers aan een toffe baan en het helpen van bedrijven aan de juiste collega’s! Dat is leuk én uitdagend, want de IT-markt is constant in beweging. Wij staan dan ook niet stil en zorgen dat onze kennis over de markt altijd up-to-date is, zo weten we precies wat organisaties en IT-professionals nodig hebben.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol binnen ons team. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen collega’s, externe partners en leveranciers. Dankzij jouw oog voor detail en probleemoplossend vermogen weet je snel de juiste informatie boven tafel te krijgen en zaken correct af te handelen.
Je houdt je in deze functie vooral bezig met:

• Het verwerken en controleren van urenregistraties;
• Het uitzoeken en oplossen van disputen;
• Het verwerken van correcties in de administratie;
• Het ondersteunen bij facturatievragen en -uitzoekwerk;
• Het beheren van het externe wagenpark (zoals mutaties en aanvragen);
• Het offboarden van externe medewerkers;
• Het opmaken van eindafrekeningen.

Je bent niet bang om de telefoon op te pakken als iets uitgezocht moet worden en weet, na jouw inwerkperiode, wie je moet bellen om tot de juiste oplossing te komen. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken houd je gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Al met al is de functie van Administratief Medewerker een diverse rol waarbij je met veel mensen in aanraking komt en waarbij je verschillende vragen en taken oppakt. Jouw inzet wordt uiteraard goed beloond met een mooi salaris, doorgroeimogelijkheden en een hoop secundaire arbeidsvoorwaarden, maar het belangrijkste is dat je in een fijn team met de állerleukste collega’s terecht komt! Hiermee heb je twee keer per week een (voor jou geregelde) teamlunch én mogen jullie mee op trip wanneer de business hiervoor het resultaat behaalt!

Wanneer bovenstaande jou aanspreekt, zien we je sollicitatie graag tegemoet en kijken we ernaar uit om binnenkort kennis met je te maken!

Functie-eisen
Wat verwachten we van jou?
Je gaat aan de slag met verschillende administratieve taken en komt met veel documenten in aanraking, wij rekenen er dus op dat je administratief sterk bent en secuur te werk gaat! Ervaring is niet nodig, een grote bak aan leergierigheid wel! Verder vink je bij voorkeur zoveel mogelijk van de volgende punten af:

• Hbo werk- en denkniveau (minimaal MBO 4);
• Goede beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal;
• Ervaring met medewerker- of klantcontact;
• Pré: kennis van en ervaring met MySolution, Bullhorn of soortgelijke systemen.

Arbeidsvoorwaarden
Wat kun jij verwachten van ons?
Naast duidelijke doorgroeimogelijkheden en uitdaging kun jij als Administratief Medewerker onder andere rekenen op:

• Bruto startsalaris tussen de € 2.750,- en € 2.900,- per maand (op basis van 40 uur)
• 20 vakantiedagen (met de mogelijkheid om deze uit te breiden naar 35 dagen) 
• Persoonlijk benefit budget, waarmee je extra vakantiedagen kan aankopen of een extra storting bovenop jouw salaris kan doen 
• Gunstige pensioenregeling;  
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een mobiliteitspas (OV)
• Doorgroeimogelijkheden 
• Mobiele telefoon en laptop (die je ook privé mag gebruiken)

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden over de functie van Administratief Medewerker bij in Gouda? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Anique Prinse! Dit kan via de e-mail naar anique.prinse@experis.nl of stuur een sms, app of bel op 0634625073.