Vacature Administratief Medewerker in Barneveld bij Olympia

• Barneveld
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Merkonafhankelijk, servicegericht en met oog voor kwaliteit. Al lange tijd is de opdrachtgever dé specialist in verkoopautomaten voor zowel food- als non-foodproducten. Als betrouwbare partner leveren, installeren en onderhouden ze door het hele land een breed assortiment aan verkoopautomaten, koffieautomaten, dispensers en koelkasten. Ze werken voor grote A-merken en bekende cateringorganisaties, maar net zo goed voor lokale ondernemers, zoals de boer in het dorp. Doordat de servicemonteurs verspreid door het hele land wonen, kan er snel worden geschakeld en staan zij uiterlijk de volgende dag op locatie voor service of onderhoud.

Het bedrijf is gelegen in Barneveld. Ideaal als je woont in Ede, Amersfoort of Veenendaal.

Voor onze opdrachtgever in Barneveld zijn wij opzoek naar een Administratief medewerker. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare steun voor de administratie. Je werkt gestructureerd, behoudt moeiteloos het overzicht en gaat secuur om met cijfers. Zie je een administratief knelpunt? Dan duik jij erin en kom je met een slimme oplossing. Daarnaast vind je het prettig om in een omgeving te werken waar veel gebeurt. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, houdt dossiers up-to-date en zorgt dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Ook heb je regelmatig contact met collega’s en externe partijen, waarbij je helder communiceert en snel schakelt. Dankzij jouw zorgvuldige manier van werken kunnen processen soepel blijven verlopen.

Wat ga je doen:

• Beantwoorden van openstaande mail;
• Verwerken van orders;
• Opstellen van verkoopfacturen en zorgen dat deze op de juiste manier bij de klant terecht komt;
• Klanten telefonisch te woord staan, verschillende vragen over bijvoorbeeld facturen beantwoorden;
• Nalopen van servicebezoeken, is alles goed verlopen?;
• Uitwerken van maandelijkse analyses in Excel;
• Planning maken. 

• Je hebt een betrokken en proactieve houding;
• Je bent parttime beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week;
• Je neemt verantwoordelijkheid in je werk;
• Je bent leergierig en staat open voor uitdagingen;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je biedt structuur en behoudt overzicht;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie. 

• Een parttimebaan (16-20 uur), werkuren zijn in overleg te verdelen over twee á drie dagen;
• Salaris tussen de € 3.000 en € 3.400 per maand op basis van fulltime, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 28 vakantiedagen (op basis van fulltime), 8% vakantiegeld en een maximale pensioenregeling;
• Ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Uitzicht op een vast contract;
• Gezellige collega's en een informele, prettige bedrijfscultuur waarin je jezelf kan zijn.