Vacature Administratief medewerker AVG in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij de gemeente werken bijna 20.000 medewerkers. Ruim een kwart van hen werkt in Cluster sociaal in de dienstverlening aan de burgers van Amsterdam waar het gaat over onderwijs, zorg, gezondheid, werk en inkomen. De medewerkers werken via kantoren in elk stadsdeel en op het hoofdkantoor aan de Amstel naast het Waterlooplein. 

De werklocatie is de Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft burgers het recht om de persoonsgegevens die organisaties van hen verwerken in te zien en waar nodig te corrigeren. Organisaties zijn in de meeste gevallen verplicht om binnen 1 maand op een dergelijk verzoek te reageren. De medewerkers van de Directie Werk, Participatie en Inkomen zijn onder andere verantwoordelijk voor het bepalen en verstrekken van financiële ondersteuning en voor het bieden van ondersteuning bij het vinden van (beter, betaald) werk. Bij die dienstverlening worden veel persoonlijke gegevens van burgers gebruikt. En dus komen er bij deze directie ook regelmatig AVG verzoeken binnen die met grote zorgvuldigheid en nauwkeurigheid moeten uitgevoerd. Voor het afhandelen van deze verzoeken zoeken wij een ervaren administratief medewerker met uitstekende digitale vaardigheden. Belangrijke werkzaamheden zijn:

• Door een praktische instelling zal die ook direct verbeteringen van het proces en de procesbewaking kunnen voorstellen. 
• Je onderhoudt contact met het informatieloket AVG;
• Schroomt niet om alle benodigde betrokken medewerkers aan hun jasje te trekken om juist, tijdig en volledig de benodigde informatie te verzamelen;
• Je houdt perfecte overzichten bij en ontwikkelt je binnen de kortste keren tot het inhoudelijke aanspreekpunt voor deze verzoeken terwijl je tegelijkertijd lekker hands-on de verzoeken tot in de puntjes afhandelt.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Je werkt tenminste de helft van je werktijd vanaf het stadskantoor Amstel 1 bij het directiesecretariaat WPI. Je krijgt via de coördinator de lijst met verzoeken die voor de directie zijn binnengekomen en per aanvraag de informatie die door middel van technische ondersteuning is verzameld. Je neemt de informatie zorgvuldig door en voorkomt dat er informatie in is blijven staan die niet gedeeld mag worden en vult aan wat ontbreekt.

Zodra jij tevreden bent met het verslag en je jouw overzicht hebt bijgewerkt zorg je voor een terugkoppeling aan het informatieloket AVG. Je geeft uitleg aan collega's over waar je op let bij de afhandeling en waarom de nauwkeurigheid van het werk zo belangrijk is. je ontdekt dat iets op een andere manier sneller of beter gedaan kan worden en legt dit voor aan de coördinator. Als je advies wordt overgenomen pas je de werkwijzer en de checklist aan aan jouw voorstel.

• Je hebt een afgeronde administratieve of juridische opleiding op tenminste MBO-niveau 4
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als administratief medewerker
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en vind het leuk om eigenaarschap te hebben over je werkzaamheden
• Je lees- en schrijfvaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend.
• Uit je CV blijkt dat je heel veel digitale ervaring hebt, natuurlijk met de officepakketten en met de teams applicaties en dat je met gemak nieuwe applicaties zult leren.

Wensen:

• Je hebt eerdere werkervaring op het gebied van de AVG

• Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 31-10-2025 met een optie tot verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl